التفهم الكامل
لبناء التسجيلات الببليوجرافية وعلاقة تسجيلات العناوين بتسجيلات أرقام الاستدعاء
وتسجيلات الأوعية يشكل الأساس الضروري للفهرسة الناجحة.
تركز الفقرة
التالية على عناصر ذات أهمية خاصة في عمل إدارة الفهرسة والخدمات
التقنية.
لمعلومات إضافية
عن البحث وعرض بيانات الفهرس، أنظر المهارات الضرورية في ملفات
المساعدة:
تحتوي تسجيلة
الفهرس على البيانات التالية:
يجب أن تحتوي جميع التسجيلات في نظام
سيمفوني على بيانات مستويي العنوان ورقم الاستدعاء. هذان المستويان يمكن وجودهما من
دون مستوى بيانات الوعاء. فمثلاً عندما يكون العنوان في الطلب، تكون بيانات العنوان
أو الفهرسة وبيانات رقم الاستدعاء متوفرة ومحددة في حين لا يكون هنالك نسخ أو
أوعية. عندما لا يكون هنالك بيانات وعاء يتطلب نظام سيمفوني وجود رقم استدعاء فريد
لعدم توفر رقم وعاء فريد. يمكن إنشاء أرقام استدعاء فريدة باستخدام خاصية الإنشاء
التلقائي لأرقام الاستدعاء المتوفرة لمديري ومشرفي النظام.
بحث وعرض الفهرس
نوع البحث الافتراضي
البحث بالعنوان هو نوع البحث الافتراضي
لإيجاد وعرض وعاء في نظام سيمفوني. يمكن تعديل البحث من العنوان إلى البحث العام
الذي يقوم بالبحث في
جميع الحقول
المكشفة. باستخدام البحث العام يمكن تقييد البحث في كشاف محدد وذلك بتحديد الكشاف
بين هلالين {}.
لتحديد كشاف البحث الافتراضي، اضغط بزر
الفأرة الأيمن على معالج البحث واختر الخصائص من القائمة
المختصرة.
تبدأ عملية الفهرسة بالبحث في الفهرس
للتأكد من عدم وجود تسجيلة لنفس العنوان المراد فهرسته. يمكن تنفيذ هذا البحث
باستخدام الكشاف العام فمثلاً :
{020} 0060805110
يقوم بالبحث في كشاف ردمك (التاج 020). إذا
لم تقم بتقييد حقل البحث {020}
سيقوم النظام باسترجاع نفس التسجيلة، ولكن يمكن استرجاع تسجيلات أخرى حيث يمكن ورود
نص البحث 0060805110 في تاج آخر غير التاج 020.
يمكن لمسئول النظام تعديل خصائص البحث
وتعديل الكشاف التلقائي على محطة العمل.
العلامات الصوتية
لاستخدام
العلامات الصوتية diacritics،اضغط على الأدوات ثم أختر جدول
الرموز.
استخدم المساعد
الفوري لمعلومات كاملة عن استخدام العلامات الصوتية.
بعد فهم صيغة
وبناء تسجيلات الفهرس في نظام سيمفوني، يمكن الآن مناقشة ثلاثة أساليب معتمدة
لإنشاء تسجيلات الفهرس:
الفهرسة الأصلية باستخدام محرر مارك ولوحة المفاتيح عبر معالج الفهرسة التلقائي
تفهم المستويات
الهرمية الثلاث لتسجيلة الفهرسة (العنوان - رقم الاستدعاء - الوعاء) ومعالجات
الفهرسة تشكل أساس تفهم عملية الفهرسة الأصلية.
عند حصولك مثلاً
على تسجيلات مارك الببليوجرافية من المورد، قد تحتاج إلى إنشاء تسجيلات عناوين
لتسجيلات ببليوجرافية غير موجودة بالفهرس باستخدام المعالج التلقائي "إضافة
عنوان". كما قد تحتاج لتحرير بيانات "أرقام الاستدعاء" أو "الأوعية" كـ
"إضافة وعاء" باستخدام المعالج المخصص لذلك لإضافة النسخ الإضافية للعنوان.
سيتم عرض كامل
للمعالجات المختلفة للعناوين، أرقام الاستدعاء، والأوعية لاحقاً في هذا
الدليل.
الفهرسة المستنسخة باستخدام المرفأ الذكي (Smart Port)
يستخدم المرفأ
الذكي بروتوكول Z3950 للبحث في فهارس مكتبات أخرى
واستيراد البيانات الببليوجرافية مباشرة إلى قاعدة بيانات المكتبة باستيراد تسجيلة
واحدة مختارة في المرة الواحدة.
ويقوم النظام عند
الاستيراد باستخدام المرفأ الذكي بإنشاء تسجيلة العنوان ورقم الاستدعاء، فيما يجب
إضافة بيانات الوعاء يدوياً باستخدام معالج "إضافة وعاء". سيتم مناقشة هذه
العملية بالتفصيل في وقت لاحق في هذا الدليل.
استخدام الخطوتين (عملية استيراد مارك، وتقرير تحميل بيانات ببليوجرافية)
تتضمن الخطوة
الأولى من هذه العملية استيراد ملف من التسجيلات الببليوجرافية إلى خادم نظام
سيمفوني، فيما تشمل الخطوة الثانية استخدام تقرير لتحميل هذه التسجيلات إلى فهرس
المكتبة حسب محددات معينة. ويمكن لك أن تختار خلال التحميل (معالجة التقرير) بأن
توجه النظام لإنشاء تسجيلات الأوعية بناءاً على بيانات محددة في تسجيلات العناوين.
(مثلاً: إنشاء بيانات الأوعية من التاج 949 في التسجيلة الببليوجرافية).
سيتم شرح هذه
العملية بالتفصيل لاحقاً في هذا الدليل.
سيشرح هذا الدليل
الأساليب الثلاثة لإنشاء التسجيلات الببليوجرافية بالتفصيل، لكن حاجاتك المحلية
للفهرسة تبقى الأساس في تحديد أي من الأساليب الثلاث سيستخدم أكثر من قبلك
ومتى.
شريط أدوات الفهرسة والمعالجات
التلقائية:
يشتمل شريط أدوات
الفهرسة على المعالجات التلقائية للفهرسة cataloging wizards والتي تنقسم بمعظمها إلى ثلاث مجموعات:
عنوان، أرقام الاستدعاء، صيانة الأوعية. والتي تمثل المستويات الهرمية
الثلاث للبيانات التي تريد تحريرها.
سيشرح هذا الدليل
المستويات الثلاث للتسجيلات. سنقوم بشرح وظائف كل معالج تلقائي من معالجات الفهرسة
وكيفية تحديد الخصائص الافتراضية لتلاءم وظائف قسم الفهرسة في
مكتبتك.
كما سيشرح هذا
الدليل معالجات الوظائف الخاصة لقسم الفهرسة.
|
شريط أدوات المهام العامة
شريط أدوات العناوين
شريط أدوات الأوعية
|
السلام عليكم ..ارجو مساعدتي بأختيار المصادر المناسبه لمشروع بحث تخرج عن نظام سيمفوني وتحديدا خدمه الفهرسه
ردحذف