الأحد، 3 فبراير 2013

النظم الآلية المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية


د.إيهاب سعيد رجب

حامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
إستشارى بعمادة شؤون المكتبات



تمهيد :
        لخص أهل " الحتمية التكنولوجية " تصورهم عن آلية التغيير المجتمعى فى ثلاثية هى : " على العلم أن يكتشف وعلى التكنولوجيا أن تطبق وعلى الإنسان أن يتكيف ، كما أن هناك عنصراً رابعاً مهما وهو وعلى البيئة أن ترضخ " ([1])
        ولذا فإن الواقع وما حمله لنا نحن المكتبيون من ثورة تكنولوجية هائلة، وطفرة فى كم المعلومات المنشورة سواء فى شكل وعاء مادى او إلكترونى فاق الحد الذى لم يتوقعة البشر، وبالتالى كان لزاماً علينا أن نتصدى لهذا الفيض الهائل من المعلومات ، كما تطلبت الضرورة منا أن نحكم السيطرة على هذه المعلومات حتى تكون فى متناول المستفيدين فى أسرع وقت ممكن وبأقل مجهود وتكلفة ، ومن هنا إتجهت المكتبات ومراكز المعلومات إلى إدخال الحاسبات الآليه فى أعمالها لضمان السرعة والدقة والكفاءة ، وكذلك لضمان عملية التوحيد والقنين فيما يقوم بع إخصائيو المعلومات.
 
وتناولت الدراسة الأنظمة الآلية المستخدمة فى سبع مكتبات بجامعة الإسكندرية ومدى نجاحها فى تقديم المراد منها، وهم نظام مجلس الوزراء المصرى Lis ، ونظام فرجينيا Vtls ، ونظام اوتوميشن Acls ، ونظام اليونسكو  CDS/ISIS ، هذا بالنسبة لحزم البرامج الجاهزة ، أما بالنسبة لحزم البرامج المحلية In-house فتناولت الدراسة نظام مكتبة كلية التجارة FOC ([2]) ،ونظام المكتبة العلمية المركزية AULIS ([3]) ، وقاعدة بيانات كلية التربية FOE ([4]) .
     
        ومن ثم فقد حاولت الدراسة الإجابة على مجموعة من التساؤلات هى :-
1-   ما الدوافع وراء التفكير فى استخدام الحاسب الآلى فى مكتبات جامعة الإسكندرية؟
2-   ما الأسس التى يتم بناءً عليها إعداد نظام آلى لمكتبة ما من مكتبات جامعة الإسكندرية؟
3-   ما الوظائف التى يراد من الحاسب أداؤها؟
4-   ما جدوى إستخدام الحاسب ألالى على المكتبة سواء إقتصادياً او خدمياً؟
 
اولاً: تعريف النظام..
النظام عبارة عن "محموعة Set من العناصر ذات صفات معينة تتفاعل مع بعضها البعض من أجل تحقيق هدف معين" ([5])
 
ثانيا : النظام المتكامل فى المكتبات ..
        عادة ما يتكون النظام الآلى للمكتبة من عدد من الوظائف الفرعية التى يقوم بها مثل التزويد ، الفهرسة ، الإعارة ، السلاسل ، الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC … فإذا إتحدت هذه النظم الفرعية مع بعضها البعض أطلق عليه نظاماً متكاملاً.
 
 وإذا إستخلصنا عناصر أى نظام سواء فى المكتبة او غيرها نجد أنه يتكون من الآتى :
- المدخلات Input     - العمليات Processing       - التخزين Storage  
- التحكم والضبط Control    - المخرجات Output
        ولعل أهم عنصرين هما المدخلات والضبط فى المكتبات ؛لأن المدخلات هى المعلومات والبيانات ،وبالتالى إذا لم يتم ضبط هذه المعلومات والسيطرة عليها لن تكون ذات قيمة.
        بعد هذه المقدمة الموجزة نجد أننا بصدد الحديث عن النظم الآلية المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية وهى كالآتــى :
 
(1) نظام مكتبة كلية العلوم CDS/ISIS ([6])
 
تعريف النظام :
         صمم هذا النظام لمعالجة البيانات الببليوجرافية ،ويرجع الفضل إلى منظمة العمل الدولية ( ILO ) فى تطوير هذا النظام فى اوائل الستينات ،ثم شعرت منظمة اليونسكو بأهمية دعم وتطوير حزمة برمجيات تعمل على الحاسبات الشخصية PC حتى تستخدمها الدول النامية وكذلك من أجل تقنين التوحيد القياسى المتمثل فى شكل مارك  MARC Format ولتسهيل تبادل البيانات الببليوجرافية بين المنظمات الدولية.
 
تطوير النظام :   
        قامت اليونسكو بإصدار طبعات قياسية باللغات الإنجليزية والفرنسية والأسبانية … ولقد أصبح النظام متاحاً باللغة العربية منذ عام 1987 ، عندما بدأ مركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية جهودة فى تعريب النظام ،ويوضح الجدول التالى تطور إصدارات النظام باللاتينية والعربية.
 
 
 
 
 
 


جدول رقم (1) بيان بإصدارت نظام CDS/ISIS
 
رقم الإصدارة
اللغة
تاريخ صدورها
جهة الإصدار
1.0
اللاتينية
1985
اليونسكو
2.0
اللاتينية
1987
اليونسكو
2.0
العربية
1987
مركز التوثيق والمعلومات
2.3
اللاتينية
1988
اليونسكو
2.3
العربية
1989
مركز التوثيق والمعلومات
3.0
اللاتينية
1992
اليونسكو
3.03
اللاتينية
1993
اليونسكو
3.03
العربية
1993
مركز التوثيق والمعلومات
3.05
اللاتينية
1993
اليونسكو
3.06
اللاتينية
1993
اليونسكو
3.07
اللاتينية
1993
اليونسكو
3.071
اللاتينية
1994
اليونسكو
عناصر النظام :  
        تضمنت الإصدارة 2.3 المعربة تسعة برامج فرعية ، خاصة بالآتى :([7])
 
اولاً: خدمات المستفيدين :
 
ISISENT : قائمة إدخال البيانات.
ISISRET : قائمة خدمات البحث وإسترجاع المعلومات.
ISISPRT : قائمة خدمات الطباعة والفرز.
ISISINV  : قائمة خدمات الملف المقلوب ،وهى مسئولة عن صيانة الملف.
 
ثانياً: خدمات النظام :
 
ISISDEF : قائمة خدمات تعريف قاعدة البيانات ،وهذه تتيح المجال لإنشاء قاعدة بيانات جديدة او التعديل فى هيكل قاعدة بيانات موجودة بالفعل.
ISISUTL  : قائمة خدمات مرافق النظام ،وهى توفر خدمات متنوعة للنظام وكذلك يمكن هذا البرنامج المستفيد من الإطلاع على جزء من توثيق النظام.
ISISXCH :  قائمة خدمات الملف الرئيسى وصيانته،حيث يقوم البرنامج بعملية تنظيم للملفات وكذلك عملية الحفظ التلقائى.
ISISPAS : قائمة خدمات البرامج المتقدمة ،وهى تسمح للمستفيد بتطوير برامج تطبيقات جديدة ثم دمجها مع برنامج CDS/ISIS وهذه للمبرمجين فقط.
 
 
* وأخيراً فإن من مميزات نظام CDS/ISIS أنه يعد من النظم التى تتميز بالقدرة العالية فى التعامل مع البيانات النصية ذات الأطوال غير المنتظمة ، كما يقبل أيضاً التعامل مع الحقول التكرارية والحقول المقسمة إلى حقول فرعية ، أما منم ناحية الإسترجاع ؛يتميز النظام بلغة بحث قوية عن طريق الروابط المنطقية ، أما بالنسبة لمخرجات النظام فيمكن إعداد أشكال متنوعة ، كما أنه يعد من أفضل البرامج عند التعامل مع قواعد البيانات الببليوجرافية او الفهارس المحسبة.
 
* أما بالنسبة لعيوب نظام CDS/ISIS فإنه يفتقد الإمكانيات التى تتمتع بها النظم المبنية على العلاقات فى الربط بين قواعد البيانات المختلفة مما يجعل من الصعب إستخدامة كنظام متكامل للمكتبات.
 
أما ثانى النظم الذى استخدم فى مكتبات جامعة الإسكندرية كان نظام ….
 
(2) نظام مكتبة كلية الآداب LIS ([8])     
        يتميز هذا النظام بأنه مصرى 100% ،يشرف على إعدادة وإصدارة مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار بمجلس الوزراء المصرى IDSC ([9]) ويعرف بنظام معلومات المكتبة وظهرت اولى إصدارات هذا النظام عام 1989 باسم Lis1 حتى وصلت إلى alis عام 1998 ،ويوضح الجدول التالى تطور إصدارات النظام .
جدول رقم (2) بيان إصدارت نظام Lis
الإصدارة
اللغة
تاريخ صدورها
جهة الإصدار
Lis1
A/E
1989

IDSC&RITSEC

Lis2
Lis2.1
Lis2.2
Lis2.3
Lis2.4
A/E
A/E
A/E
A/E
A/E
1991
 
 
 
1995
Lis3
A/E
1996
Alis
A/E/F
1998

IDSC

 
ويعد نظام Lis بكل إصداراتة من أكثر النظم الآلية إنتشاراً فى المكتبات المصرية، حيث تقتنية حوالى 244 مكتبة متنوعة ([10]) وإذا كانت اولى إصدارتة تعمل تحت نظام التشغيل Dos نجد أن آخر إصداره تتميز بأنها تعمل تحت نظام تشغيل Windows .
 
الخدمات الرئيسية :
        تحتوى الإصدارة Lis2 على مجموعة من القوائم الرئيسية للنظام كما يوضحها الشكل التالى :
1- قاعدة البيانات الببليوجرافية
2- الاستعارات
3- نظام الحجز
4- الاستعلام والتقارير
5- الإحصائيات
6- متابعة السلاسل
7- صيانة النظام
لن نسهب فى الحديث عن هذا النظام نظراً لأن هناك عشرات المقالات والدراسات التى تناولتة بالتفصيل ولكن نلقى الضوء سريعاً على مميزات وعيوب الإصدارة الثانية منه Lis2
 
* مميزات نظام Lis2 :
1-   سهولة إعداد التسجيلة الببليوجرافية (بطاقة الفهرسة)
2-   تحقيق إمكانية الفهرسة على الخط المباشر On line Cataloging مع وجود الملفات المساعدة Authority List
3-   قدرة كبيرة على التخزين والإسترجاع لأنواع متعددة من المواد سواء الكتب،الدوريات،شرائط الفيديو،أسطوانات ممغنطة، خرائط …إلخ.
4-   معايير الأمان ملائمة لضمان صحة البيانات والمواد المحفوظة بالنظام.
5-   إمكانية سهولة وطباعة نتيجة البحث.
6-   إمكانية طباعة القوائم الببليوجرافية العامة والمتخصصة.
7-   سهولة إجراء عمليات تصحيح وتحديث بيانات الاوعية.
8-   تقديم خدمات المعلومات غير التقليدية مثل : ( الإحاطة الجارية ، البث الإنتقائى..)
9-   إمكانية الإتصال عن بعد عن طريق الشبكات سواء الداخلية او الخارجية.
10- كما يحافظ نظام2 Lis على أداء العمليات اليومية الخاصة بالمكتبة.
 


* عيوب نظام Lis2 ..
        من خلال الإستخدام الفعلى لهذا النظام ظهرت بعض المعوقات التى استوجبت معالجتها مثل :
1-   يعمل النظام فى بيئة الـDOS ،وهذا يعنى أن البرنامج قد إقتصر على استخدام لوحة المفاتيح فقط فى عملية الإدخال والبحث والإسترجاع،وإهمال باقى وحدات الإدخال الطرفية الأخرى مثل الماوس.
2-   هناك فصل بين قاعدة البيانات الخاصة بالاوعية العربية والأجنبية ؛ مما يستوجب الخروج والدخول فى كل قاعدة على حدة.
3-   لا يدعم النظام الجزء خاص بتنمية المقتنيات (التزويد). 
4-   ينقص قاعدتى البيانات بالنظام عدم وجود شاشة وعاء خاص بالرسائل الجامعية ،كما لاتوجد قائمة بالمناطق،وعدم إمكانية تسجيل عدد من النسخ من الوثيقة الواحدة يزيد عن 99 نسخة.
 
وجدير بالذكر أن مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار قد قام بتدارك بعض هذه العيوب فى إصدارته المطورة والمعروفه باسم alis ،حيث تتاح هذه الإصدارة تحت بيئة ويندوز Windows ،كما تستخدام القوائم المنسدلة فى جميع عملياتها،كما أنها تعمل من خلال قاعدة بيانات واحدة تستخدم فى جميع النظم الفرعية،ويتم التعامل من خلال واجهة تطبيق واحدة لجميع النظم الفرعية أيضًا،ولا يتطلب الإنتقال من نظام فرعى إلى آخر الخروج والدخول إلى النظام مرة أخرى،وإن كان مازال ينقصه تغطية نظام التزويد ونظام الجرد.                    
 
* أما ثالث النظم التى استخدمت فى مكتبات جامعة الإسكندرية كان نظام :


(3) نظام مكتبة كلية الهندسة VTLS ([11])
ولقد استخدم فى مكتبة كلية الهندسة ،وكان الهدف من وراء استخدامة هو ربط كليات الهندسة على مستوى مصر مع بعضها البعض عن طريق شبكة، ولكن لم يتحقق الحلم ،وربما يكتنف هذا النظام بعض الغموض ومرجع ذلك عدم إنتشارة فى المكتبات المصرية ،لاسيما المكتبة القومية الزراعية وكان عن طريق منحة أيضاً ثم استخدم بمكتبة الإسكندرية.
 
 نشاة نظام VTLS وتطورة :
        كان نظام Vtls نتاج المشروع الذى أعدته مكتبة نيومان بجامعة فرجينيا للتكنولوجيا، هذا وتعد مؤسسة Vtls.Inc والمعدة اهذا النظام رائدة فى مجال تسويق وتطوير زدعم أنظمة المكتبات الآلية وكذلك مشاريع مشاركة المصادر عن طريق شبكات الحاسب الآلي والمكتبات الرقمية ،كما حصلت المؤسسة على شهادة أيزو 9001 لدورها فى دعم واستخدام معيار Z.39.50 .([12])
        بدأ النظام فى الصدور منذ عام 1975 ومر بتطورات عديدة حتى عام 1999 وكانت تحت اسم نسخة سميت بـ Virtura ، وهذه الإصدارة إعتمدت على نظام النوافذ Windows ونظام العميل الخادم Clint-Server وهذه الميزة سوف توفر على المكتبات إدارة مجموعاتها بشكل أفضل؛ وسوف تغطى العمليات التالية: الفهرسة ، الفهرس الآلى المتاح على الخط المباشر ، الإعارة ، التزويد ، ضبط المسلسلات ، بشكل متكامل ومدعومة بتكنولوجية أكثر فاعلية مثل إدارة البيانات Data Management ، تطوير البرمجيات ، توصيل الشبكات ، كما يعد هذا النظام من اوائل النظم المصممة بشكل خاص لمعالجة تطبيقات الوسائط المتعددة فى بيئة الشبكات الموزعة ، كما يوفر أكثر من 30 بالمائة من مساحة القرص الصلب الذى يعمل عليه، وأخيراً قامت مؤسسة vtls.Inc بإدخال المزيد من التطوير حيث ضم فهرساً موحداً لمجموعة من المكتبات وقاعدة بيانات لمقالات الدوريات. ([13])
 
مكونات النظام ..      
        يتكون نظام VTLS من مجموعة من النظم الفرعية Modules  التى من المفترض أن تتكامل مع بعضها البعض لتعطينا ما يسمى بالنظام الآلى المتكامل و هى كالتالى :-
1-    النظام الفرعى للتزويد                     
2-    النظام الفرعى للفهرسة                      
3-    النظام الفرعى لضبط المسلسلات
4-    النظام الفرعى للجرد
5-    النظام المتاح على الخط المباشر           
6-    النظام الفرعى للإعارة                     
7-    النظام الفرعى للحجز
8-    النظام الفرعى للحجز الدراسى
9-    النظام الفرعى لتكشيف الدوريات
10-          النظام الفرعى لتوصيل الوثائق
11-          النظام المالى المحاسبى
 
- إذن يتكون النظام من إحدى عشراً نظاماً فرعياً ،ولكن مكتبة كلية الهندسة – جامعة الإسكندرية لاتقتنى سوى نظامين فرعيين فقط هما :
1- النظام الفرعى لفهرسة  Easy CAT
2- نظام الفهرس المتاح على الخط المباشر Easy PAC
 
اولاً: النظام الفرعى للفهرسة ..
    حيث يتم إدخال البيانات الببليوجرافية الخاصة بالوعاء عن طريق إستمارة معد ذلك
 ( Sheet / Form ) يتم ملؤها بطريقة معينة ثم يتم حفظها داخل النظام وتعرف هذه الإستمارة ب Marc Format ،وفى نظام Vtls المستخدم بكلية الهندسة يستخدم US Marc .
 
 
ثانياً: الفهرس المتاح على الخط المباشر ..
        يتميز نظام Vtls بأنه يستطيع الإتصال بالجهاز الخادم مباشرة دون الحاجة إلى برنامج وسيط ليقوم بعملية الإتصال.
  مميزات نظام Vtls :
1-   يتيح إمكانية الإتصال بشبكة الإنترنت والإستفادة من خدماتها.
2-   يتيح عمل نسخ إحتياطية من البيانات المحملة علية Backup.
3-   يتيح إمكانية البحث بجميع حقول تسجيلة مارك المستخدمة فى مكتبة الكونجرس من مؤلف،وعنوان،وكلمات مفتاحية،كما يتيح البحث فى قاعدة بيانات OCLC .
4-   يتيح إمكانية إجراء عملية الجرد إعتمادًا على إمكانيات الماسح الضوئى ،التى تساعد على إكتشاف المواد المفقودة او الموضوعة فى غير مكانها،او المعارة.
5-   يتيح النظام الفرعى للضبط الإستنادى التقنين والتوحيد سواء أكان ذلك لأسماء المؤلفين او العناوين او الموضوعات مع بيان ما بين المصطلحات من ترادف ،هذا بالإضافة إلى الإحالات.
6-   يتيح النظام الفرعى لضبط المسلسلات بيان الأعداد المتوقع ورودها ومتابعة الأعداد الواردة وتمريرها على المستفيدين ،هذا بالإضافة إلى إمكانية ترقيم الأعداد فصليًا او سنويًا تمهيدًا لتجليدها.
7-   يتيح النظام الفرعى لتكشيف الدوريات فهرسة واسترجاع المقالات المتضمنة فى الدوريات العلمية والجرائد وفصول الكتب.
8-   يتيح الفهرس المتاح على الخط المباشر إمكانية الإتصال عن بعد عبر شبكات الحاسب الآلى وخاصة شبكة الإنترنت من خلال واجهة رسومية GUI) ( - Graphical User Interface .
9-   يتيح إمكانية إجراء البحث سواء بكتابة المصطلح نفسه او بإختياره من القوائم الهجائية .
10-    يتيح إمكانية تبادل التسجيلات الببليوجرافية وفق أشكال مارك : UKMARC , UNIMARC , CANMARC , AUSMARC , FINMARC , USMARC.
11-    يتيح إمكانية البحث باستخدام الروابط المنطقية المتمثلة فى and , or , not.
12-    يتيح إمكانية البحث باستخدام البتر Truncation .
13-    يتيح إمكانية حفظ ناتج البحث سواء على قرص صلب او مرن.
14-    يتسع النظام الفرعى للإعارة لما يزيد عن 1020 مستعيرًا،كما يقوم بعمليات الإعارة ،ورد الكتب،والتجديد السنوى،وحساب فترات التأخير،والغرامات المترتبة عليها والحجز وتبادل الإعارة بين المكتبات،كما يعمل النظام وفق البار كود Barcode .
15-    يتيح إمكانية إعداد التقارير والإحصائيات عن المجموعات والعمليات المختلفة التى تتم بالمكتبة.
16-    استخدام أكثر من عشرة لغات من بينها اللغة العربية ،وذلك من خلال استخدام أمر خاص باللغات LANG لإختيار اللغة المطلوبة،مما يتيح للمستفيد استرجاع البيانات بأكثر من لغة.
 عيوب نظام Vtls ..
        من واقع الإستخدام الفعلى لنظام VTLS اتضح أن هناك بعض المشاكل سواء الفنية او الإدارية ومنها ما يلــى :
1-         حدوث مشاكل وأخطاء أثناء عملية البحث ،مما يضطرنا إلى إغلاق الجهاز وإعادتة للعمل مرة أخرى لإستكمال عملية البحث.
2-         تحرص شركة VTLS على استمرار إمساكها بمفاتيح العمل حتى نكون فى حاجة إليها على الدوام.
3-         يتولى تدريب أمناء المكتبات مجموعة من المهندسون العاملين لدى الشركة الوكيلة بمصر،وهى شركة اوراسكوم،وهؤلاء المهندسين ليس لديهم أى خلفية عن المكتبات،وبالتالى لا توجد لغة حوار مشترك مع مستخدمى النظام.
4-         عند الإسترجاع باسم المؤلف ولايوجد هذا المؤلف يتم إظهار كل المؤلفين الذين تشتمل أسماءهم على الأحرف الاولى من الاسم المسترجع.
5-    عند البحث والوصول إلى النتائج ،ثم يريد  الباحث تفاصيل أكثر تحدث أخطاء كثيرة من النظام.
6-   الحقول الثابتة بالنظام شاشةها غير متسق وغير مفهوم،أما الحقول المتغيرة فغير كاملة.    
* أما رابع النظم الآلية المتكاملة المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية كانن من مصيب مكتبة كلية الحقوق والمسمى بنظام المكتبة Acls ([14])
 
(4) نظام مكتبة كلية الحقوق Acls :
        هو نظام مصرى 100% تم إقتناؤة عن طريق منحة إيطالية فى أغسطس 2001 بمبلغ 39.000 $ ،وهذا النظام ليس موجوداً بالمكتبة ولكن يوجد فى شبكة معلومات كلية الحقوق FOL Network بنفس المبنى الذى يوجد به المكتبة، حيث تتم مراجعة عملية الفهرسة والتصنيف بدقة شديدة وبعد ذلك يتم إدخال البيانات الببليوجرافية الكاملة للوثيقة عن طريق إستمارة معدة لذلك ([15]) 
ويقوم فريق عمل مدرب للتصدة لهذه المهمه .
وصف النظام :
يتكون يتكون نظام مكتبة كلية الحقوق – جامعة الإسكندرية من مجموعة من الوظائف التى تتم داخل المكتبة حيث يشتمل على خمسة عشر وظيفة يؤديها النظام منها(الفهرسة – البحث – خدمة الإعارة – الإحاطة الجارية – المستفيدون – الإستعلامات – التقارير – التزويد – مارك – البحث من خلال شبكة الإنترنت – القواعد والصلاحيات – أكواد النظام – البيانات الإضافية)
 
يعمل النظام فى بيئة النوافذ Windows ويستفيد من كل إمكانياتها ،وممكن أن يعمل النظام تلقائياً عند بدء تشغيل Windows او يعمل يدويا بالنقر على رمز المجموعة البرمجية نقراً مزدوجاً ،ويتوافق النظام مع أجهزة IBM ولايحتاج إلى برامج إضافية،كما يعمل مع طابعات من نوع HP
 
 
 
 
 
 
 
 


مميزات نظام Acls …
 
1.     تم تصميم هذا النظام من قبل شركة متخصصة فى البرامج ورعايتة وتطويرة.
2.     يسمح النظام بتدرج مستويات الحماية عن طريق إعطاء كلمة مرور لكل مستخدم كل حسب تخصصة.
3.     قاعدة البيانات تستوعب عددًا لامحدودًا من التسجيلات نظرًا لأنها مبنية على برنامج اوراكل Oracle ،ويعد هذا البرنامج من أقوى برامج تصميم قواعد البيانات.
4.     يدعم النظام شاشة مارك العالمى،وبالتالى يمكن إستيراد وتصدير أى بيانات ببليوجرافية بكل سهولة.
5.     يعمل النظام فى بيئة النوافذ ويندوز ويستفيد من كافة إمكانياتها.
6.     يضم البرنامج حوالى خمسة عشر نظامًا فرعيًا تتم داخل المكتبة ،إلا أن مكتبة كلية الحقوق لم تقتنى سوى ثلاثة نظم فرعية فقط هى الفهرسة والضبط الإستنادى ،والبحث ، والفهرس المتاح على الخط لمباشر OPAC .
7.     يتميز البرنامج بالمرونة وسهولة الإستخدام واعتماده على القوائم المنسدلة والإختيارات المتعددة.
8.     يدعم اللغتين العربية والإنجليزية بكفاءة .
9.     يتيح  خاصية البحث البسيط والمركب.
 
عيوب نظام Acls … 
 
1-   التكلفة العالية ؛حيث أن سعر البرنامج مرتفع جدًا بالنسبة لإمكانيات أى كلية،او بمعنى آخر سيكون عبـئًا على ميزانية المكتبة بل ميزانية الكلية بشاشة عام.
2-   كثرة الشاشات فلقد لاحظ الباحث وجود أكثر من ستين شاشة فى البرنامج واعتقد أن هذا العدد كبير للغاية ،فكلما كان البرنامج بسيط ويؤدى الغرض كلمًا كان أفضل.
3-   تحكم الجهه المعدة للنظام فى عملية الصيانة لقاعدة البيانات والشبكة الموجودة وعدم التعاون او تدريب أى من العاملين على القيام بهذه المهمة ،وبالتالى يطلبون مبالغ إضافية من المكتبة ،مما دعى الكلية إلى محاولة تغيير النظام او نقل جميع البيانات على إسطوانات.
 
* هذا العرض سلط الضوء على الأنظمة الآلية المتكاملة المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية، أما عن الأنظمة المحلية فنجد أن هناك ثلاثة أنطمة إن جاز التعبير استخدمت بمكتبات الجامعة ذاتها ، وهم نظام مكتبة كلية التجارة وأطلق علية الباحث FOC ([16]) ،ونظام المكتبة العلمية المركزية Aulis ([17]) ، وأخيراً قاعدة بيانات مكتبة كلية التربية FOE ([18]).
 
(5) نظام مكتبة كلية التجارة FOC ..  
        تضم كلية التجارة أكثر من مكتبة وأكثر من نظام فمثلاً نجد بمكتبة الدراسات العليا نظام محلى خاص بالدوريات العلمية صمم بنظام Dbase VI ومستخدماً لغة برمجة Fox Pro وهى قاعدة بيانات أحادية اللغة ( إنجليزى فقط) وتعمل تحت بيئة الدوس Dos ، وتضم  القائمة الرئيسية لقاعدة بيانات الدوريات خمسة إختيارات هــى :-
1-               إضافة تسجيلة جديدة
2-               تعديل تسجيلة موجودة
3-               إلغاء تسجيلة
4-               طباعة قائمة بالدوريات الموجودة
5-               الخروج من قاعدة البيانات
 

Main Menu – Periodical DBase

1-Add new records
2-Edit existing records
3-Delete records
4-Print lists
5-Quit
Your Choice?_
 

   
 
 
الشاشة الرئيسية للنظام
* أما عن قاعدة بيانات الكتب فلقد صممت ببرنامج ميكروسوفت أكسس Access وباستخدام لغة برمجة فيجوال بيسك Visual Basic لبناء بعض الاوامر التى يراد من البرنامج أداؤها، ويحتوى البرنامج على حوالى 41 شاشة تقريباً تكون غالباً الشاشة الرئيسية هى المحرك الأساسى controller وتضم أربعة خيارات رئيسية هى :  
    - كتب Books   - البحث Search     - التقارير Report   - الخروج Exit
 
 
 
 
 
 
شاشة النظام الرئيسية
وكل قائمة من هذه القوائم الأربعة تتكون أيضا من مجموعة من القوائم الفرعية Sub menu ،ونجد أن قائمة الكتب Books تتكون من ستة قوائم فرعية وتعد هذه القائمة هى العمود الفقرى لقاعدة البيانات حيث تحتوى على حوالى 90% من الأنشطة والخدمات التى تتم داخل المكتبة وهى مكونة من الآتى :-
1.                 Adding Books   إضافة كتب
2.                 Modifying    تعديل تسجيلة
3.                 Deleting    إلغاء تسجيلة
4.                 Asking    إستفسار عن تسجيلة معينة
5.                 Borrowing   إعارة وعاء معين
6.                 Index   كشاف
 
 
  
الشاشة الفرعية للكتب
* من خلال تحليلنا لكلاً النظامين الخاص بالدوريات والخاص بالكتب نجد الآتــى :
       
قاعدة بيانات الدوريات
برنامج الكتب
اللغة
الإنجليزية
الإنجليزية
بيئة التشغيل
Dos
Windows
كلمة الحماية
لايوجد
يوجد
قاعدة البيانات
جيدة بالنسبة للدوريات
ضعيفة بالنسبة للكتب
النظم الفرعية المتاحة
* الفهرسة والضبط الإستنادى.
* النظام الفرعى للبحث.
* النظام الفرعى للطباعة.
* الفهرسة والضبط الإستنادى.
* النظام الفرعى للبحث.
* النظام الفرعى للإعارة.
* النظام الفرعى للتقارير.
عدد الإستخدامات المحلية
كلية التجارة
كلية التجارة
 
ويؤخذ على هاذين النظامين ما يلى :
1-   عدم إعتمادهما على قواعد مقننة للفهرسة والضبط الإستنادى مثل مارك Marc وبالتالى تظل التسجيلات محلية ولايمكن تداولها وتبادلها مع قواعد بيانات أخرى.
2-   ضعف البرامج التى تم تصميم هاتين القاعدتين بهما وهما Database iv ،وميكروسوفت أكسس،فهذة البرامج لا تصلح لإنشاء قواعد بيانات ضخمة.
3-   إعتماد هاتين القاعدتين على شخص وليس على مؤسسة يؤدى إلى عدم تطويرهما او الإهتمام بهما وصيانتهما بإستمرار،فصلاحية قاعدة البيانات مرتبطة بالمبرمج وبغيابة لن يكون هناك رعاية ،حيث أن طالما وجد المبرمج كان هناك رعاية للنظام والعكس صحيح .
4-   إفتقار البرنامجين للنظام الفرعى للتزويد والشئون المالية ومستويات الحماية بين العاملين والمستخدمين.
5-   عدم إستخدامهما لنظام الشبكات مما يجعلهما منحصرين داخل مكتبة كلية التجارة فقط.
 
* لقد لاحظ الباحث أن كلاً البرنامجين لايستخدمان ،وعلى وجه الخصوص برنامج الدوريات لأن جهاز الحاسب المحمل عليه البرنامج لايعمل كما أنه قديم ،أما برنامج الكتب فهو محمل على حاسب جيد إلى حد ما،ولكن لايستخدمة العاملون فى المكتبة نظرًا لأنهم يعتمدون على الطريقة اليدوية وحفظهم لأماكن الكتب التى يطلبها المستفيدون،كما لاحظ الباحث أيضًا أن هناك إستخدامًا قليلاً للبرنامج ولم يتم تحميل جميع الكتب على الحاسب وإنما جزء منها فقط ،وبالتالى فإن عملية البحث والجرد لايمكن أن يقوم بها الحاسب،هذا إلى جانب عدم إهتمام إدارة المكتبة بإستخدام التقنية وتطويرها وإنما الهدف الواضح هو مجرد التقليد فقط ،وعدم وجود سياسة محددة يتم تطبيقها.
 
(6) نظام المكتبة العلمية المركزية Aulis ..
 
تبنت المكتبة العلمية المركزية – بجامعة الإسكندرية عام 2003 مشروع تحسيب مكتبات الجامعة وهى محاولة فردية من قبل أحد إخصائى المكتبات والمعلومات بالمكتبة من خريجى قسم المكتبات والمعلومات – جامعة الإسكندرية، حيث قام بإعداد برنامج مكتبات مصمم ببرامج ميكروسوفت أكسس Access Microsoft ولغة برمجة فيجوال بيسك وهو برنامج ذو فكرة بسيطة ولكنه يحقق الغرض المطلوب منه،بمعنى أن أهم شئ أن تكون البيانات مسجلة على الحاسب الآلى أى يمكن تدوال هذه التسجيلات الببليوجرافية آليا مما يسهل التعامل معها والإستفادة منها لكل مكتبات الجامعة إذا ما وضعت على شبكة الإنترنت ،ولقد تم إستخدامة فى حوالى إثنى عشر مكتبة كلية بما فيها مكتبة كلية الهندسة !!!
 
وصف النظام :
          يتكون نظام المكتبة العلمية المركزية – جامعة الإسكندرية من مجموعة من الشاشات التى تضم تقريباً كل المعلومات الببليوجرافية الخاصة باوعية المعلومات ،واول ما يواجهه المستفيد هى الشاشة الإفتتاحية او شاشة توثيق النظام وتحتوى على حقوق الملكية ورقم الإصدارة او الطبعة الخاصة بالنسخة المقتناة من النظام وهى تضم أربعة مفاتيح Icons تمثل "البداية و البحث و الخروج من قاعدة البيانات و معلومات عن النسخة والمبرمج والتحذيرات القانونية"
 
 
 
 
 
 
 
 
 
            شاشة توثيق النظام                         شاشة تحرير الاوعية
مميزات نظام Aulis …
1-   يشتمل النظام على البيانات الببليوجرافية كاملة؛وذلك مرجعه إلى أن معد النظام هو  إخصائى دارس لعلم المكتبات والمعلومات ؛وبالتالى فهو على دراية كاملة بمجال التخصص والعمليات الفنية والقواعد والإجراءات المقننة.
2-   يقوم النظام بعمل نسخ إحتياطية Backup للتسجيلات الببليوجرافية.
3-   البرنامج سهل الإستخدام لأنه مبنى على برنامج ميكوسوفت أكسس ولغة الفيجوال بيسك،كما أن شاشات البرنامج سهله وبسيطة.
4-    النظام يوزع بالمجان.
5-   تشرف المكتبة المركزية على صيانة النظام وتقديم الدعم لأى كلية تقتنى النظام.
6-   يوجد دليل استخدام للبرنامج عبارة عن 31 صفحة.
عيوب نظام Aulis … 
1-   عملية تحميل البرنامج صعبة نوعًا ما بالنسبة لأى شخص ليس على دراية بإستخدام الحاسب الآلى،وكذلك عملية تحميل النسخ الإحتياطية backup .
2-   قاعدة بيانات النظام لاتستطيع أن تتحمل كم كبير من اوعية المعلومات لأن برنامج الأكسس ليس مصمم على تحمل 100.000 ألف كتاب على سبيل المثال،وبالتالى فإن البيانات عرضة للفقد فى أى وقت ،وإلا سنضطر إلى عمل نسخ إحتياطية كل يوم حتى نضمن سلامة البيانات المدخلة.
3-   وجود بعض البيانات التى لافائدة منها مثل ذكر السعر فى شاشة الرسائل.
4-   عدد شاشات الإدخال كثيرة ،وبالتالى تبعث على الملل من قبل القائم بعملية إدخال البيانات، وكان من الاولى تجميعها فى شاشتين فقط.
5-  النظام مرتبط بشخص ، وهذا خطأ كبير لأنه فى حالة عدم وجود هذا الشخص بالجامعة لن يكون هناك صيانة او متابعة او تطوير للنظام.
 
 (7) قاعدة بيانات مكتبة كلية التربية FOE database ..
      يرجع إنشاء قاعدة بيانات مكتبة كلية التربية إلى عام 1996 تقريباً وهو عبارة عن قاعدة بيانات بسيطة للغاية على برنامج أكسس ،وقام بإنشائها الأستاذ الدكتورعميد الكلية آنذاك ،حيث قام بنقل بيانات سجل القيد على الحاسب ولم يقم بعمل أى شاشة للبرنامج او ورقه عمل مطبوعة worksheet لكى يتم الإدخال على أساسها ،ولكن يتم إدخال البيانات مباشرة عن طريق الجدول الموضوح ،وهناك قاعدتين واحدة للكتب العربية والأخرى الكتب الأجنبية ولقد تم إدخال عدد 26515 كتاب بالنسبة للكتب العربية، وعدد 9801 للكتب الأجنبية
 
جدول إدخال البيانات فى قاعدة بيانات مكتبة كلية التربية
الثمن
السنة
مكان الطبع
الناشر
الطبعة
عدد الصفحات
الجزء
عنوان الكتب
اسم المؤلف
التصنيف
القيد
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
وبالنظر إلى الجدول نجد أن البيانات التى يحتويها هى مزيج من بيانات الفهرسة وبيانات التزويد،وكما اوضحنا فلقد تم تصوير سجل القيد على الحاسب نسخة باللغة العربية ونسخة باللغة الإنجليزية،ولكل منها قاعدة بيانات منفصلة عن الأخرى ،أى لايمكن البحث عن اللغة الإنجليزية إلا فى قاعدة البيانات الخاصة بها ،وباالتالى يقوم الباحث بالخروج والدخول إلى قاعدة البيانات كل مرة .
 
*ومن وجهه نظر الباحث فإن قاعدة البيانات هذه لاتصلح بأى حال من الأحوال بل وينقصها الكثير من المعلومات والبيانات وهى لاتخدم المكتبة ولكن يمكن طباعة القائمة حتى يتم الجرد عليها ؛أى أنها تصلح لأن تكون بديل لسجل القيد او العهدة وليس برنامج خدمة معلومات او استرجاع فى المكتبة يمكننا من البحث عن أى معلومة ،وعند سؤال المسئولين عن المكتبة عن قاعدة البيانات هذه، أجابوا بأن عميد الكلية قد صمم هذا النموذج لإدخال البيانات لحين تصميم البرنامج الخاص بالمكتبة ومن ثم يتم تحويل البيانات Data Transfer إلى البرنامج المزعوم ،ولم يحدث ذلك على مدار ست سنوات ،ولن يحدث لأنه لا يوجد فى الواقع أى نظام مكتبى ولكن تظل هذه القاعدة كما هى وتتوقف أيضًا عملية الإدخال نظرًا لعدم إهتمام المسئولين عن تطوير المكتبة او تطبيق التكنولوجيا فيها.
 
  مميزات وعيوب قاعدة بيانات مكتبة كلية التربية FOE :
        من وجهه نظر الباحث لايعد نظام مكتبة كلية التربية نظاماً على الإطلاق لامحليًا ولا جاهزًا ،وليس به سوى قاعدة بيانات مصممة ببرنامج ميكروسوفت أكسس وعلى شكل جدول تتجاوز حدودة مساحة الشاشة،مما يؤثر على القائم بإدخال البيانات لأن البيانات يتم إدخالها أفقيًا وليس رأسيًا ،وهذا مرهق للغاية ،حتى أن مصمم البرنامج لم يحاول الإستفادة من مميزات وإمكانيات برنامج الأكسس الذى يتيح له أن يصمم شاشات لإدخال البيانات بشكل منسق ومريح لعين مستخدم النظام ،ولكن تم تجاهل هذه المميزات،وربما الميزة الوحيدة فى رأى هى إدخال البيانات الببليوجرافية على الحاسب ،وبالتالى يمكن تدوالها وإجراء بعض العمليات عليها،أما باقى المعايير فهى ضعيفة للغاية إلى جانب إستخدام نظام ويندوز إن تى Windows NT ،وهو الذى يقوم بعملية الحماية للنظام عن طريق كلمة مرور للويندوز وليس للبرنامج،كما أن عملية النسخ ال Backup تتم بصورة يدوية وليست خاصية فى البرنامج،وبالتالى فنحن لا يمكننا تصنيف هذا النظام ضمن البرامج الجاهزة ولا حتى المحلية لأن إمكانياته متواضعة للغاية ويستطيع أى شخص مبتدئى أن يصمم قاعدة بيانات أفضل بكثير من هذه القاعدة ، وكما اوضحنا سابقًا فهو عبارة عن سجل قيد ولكن على الحاسب الآلى لا أكثر من ذلك.
 
        * لاحظ الباحث أن الأنظمة المحلية الثلاثة إن جاز التعبير، لاتهتم بالدوريات العربية على الإطلاق، هذا بالإضافة إلى عدم الإهتمام بتطوير هذه الأنظمة وتحديثها، وهذا مرجعه إلى عدم إهتمام المسئولين بالمبرمجين الموهوبون الذين يعملون بمكتبات الجامعة ولابالتكنولوجيا وتطبيقها بشكل عام ،مما يؤثرعلي المبرمجين بالسلب وبالتالى لايقومون بعملية تحديث هذه البرامج وتطويرها ،وهذا يكون مردوده على المكتبات فى المقام الاول والأخير،كما اتضخ للباحث أن هناك تخبط من قبل المسؤلين عن المكتبات فى إقتناء أى نظام وكان هدفهم الأساسى هو مبدأ المجانية مما جعل المكتبات تقوم بتجريب أنظمة كثيرة مما يكرر الجهد فى إدخال البيانات ،مما يؤدى إلى ملل مدخلى البيانات وعد ثقتهم فى متخذى القرار.
        قدمنا فى الصفحات السابقة عرض للأنظمة الجاهزة والمحلية المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية ،ولكن الأسئلة التى طرحت نفسها على البحث وكان لزاماً علينا الإجابة عليها وهى :
·        ما سياسات العمل المتوفرة بمكتبات جامعة الإسكندرية ؟
·        ما دوافع استخدام النظم الآلية فى مكتبات جامعة الإسكندرية ؟
·        ما اتجاهات تقييم النظم الآلية ؟
 
وتحاول الدراسة رصد الواقع الفعلى للنظم الآلية المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية وتقييم هذه النظم عن طريق تطبيق قائمة معايير مكونة من 226 معياراً، هذا بالإضافة إلى التعرف على السياسات المتبعة فى كل من إجراءات التزويد والعمليات الفنية والخدمات التى تتم بتلك المكتبات ، كما تهتم الدراسة كذلك بالقوة البشرية العاملة بمكتبات الجامعة من حيث المؤهلات العلمية والدورات التدريبية التى حصلوا عليها.
 
اولاً : مقتنيات مكتبات جامعة الإسكندرية وفق العينه المختارة :
        وتتضمن هذه المكتبات مجموعة المقتنيات الموضحة بالجدول التالى :
جدول ( 3 ) يوضح إجمالى مقتنيات مكتبات جامعة الإسكندرية (طبقاً للعينة)
 
المكتية
العدد الكلى
المكتبة العلمية المركزية
40955
مكتبة كلية الآداب
133300
مكتبة كلية التجارة
32641
مكتبة كلية الحقوق
157854
مكتبة كلية التربية
36798
مكتبة كلية العلوم
47003
مكتبة كلية الهندسة
43758
الإجمالى
492309
 
كما يوضح الجدول رقم 3 تفصيل أنواع المقتنيات بمكتبات جامعة الإسكندرية (طبقاً للعينة المختارة) ومن خلال هذا الجدول يمكن ملاحظة مايلى :
 
(1) من ضمن الأهداف الرئيسية من إقتناء أى نظام آلى هو إنشاء فهرس موحد للجامعة ،وبالتالى لابد أن يوضع فى الإعتبار هذا العدد من المقتنيات الذى يبلغ تقريباً 492309 عنوان ،ولذلك ينبغى على أى نظام آلى مراعاة هذا العدد ،وكذلك تنوع أشكال المقتنيات ،مع مراعاة الزيادة السنوية التى تبلغ تقريباً 2% سنوياً.
 
ثانياً : العاملون بمكتبات جامعة الإسكندرية (طبقاً للعينة)
        يوضح الجدول رقم 4 أعداد العاملين بمكتبات جامعة الإسكندرية ،مع تحديد أعداد المتخصصين وغير المتخصصين بتلك المكتبات …
 
جدول (4 ) يوضح أعداد العاملين بمكتبات جامعة الإسكندرية
المكتبات
التخصصات
العدد الكلى
 
مكتبات
تخصصات أخرى
 
المكتبة العلمية المركزية
40
48
88
مكتبة كلية الآداب
11
23
34
مكتبة كلية التجارة
7
23
30
مكتبة كلية الحقوق
4
39
43
مكتبة كلية التربية
6
14
20
مكتبة كلية العلوم
3
23
26
مكتبة كلية الهندسة
10
50
60
الإجمالى
81
220
301
النسبة المؤية
25.6%
74.4%
100%
 
حيث لوحظ على الجدول رقم 4 أن أعداد المتخصصين من خريجى قسم المكتبات والمعلومات يمثل 25.6% ،من إجمالى العاملين والباقى وهم 74.4% تشمل تخصصات أخرى وتشير هذه النسبه إلى :
(1)  أن معظم العاملين من غير المتخصصين.
(2)  بما أن أغلبية العاملين بالمكتبات الجامعية من غير المتخصصين ،فهذا يتطلب إعدادهم فنياً وتقنياً لكى يستطيعوا أن يتعاملوا مع النظم الآليه .
(3)  عدم إلمام العاملين من غير المتخصصين بالخدمات غير التقليدية التى ينبغى أن تقدم بالمكتبات الجامعية مثل البث الإنتقائى للمعلومات ،والإحاطة الجارية، وتكشيف الدوريات العلمية، والفهرس المباشر OPAC .
(4)  العشوائية فى عملية التعيين ،إلى جانب عدم وجود معايير نوعية بالنسبة للتعيينات بمكتبات جامعة الإسكندرية ،وهذا يكلف الجامعة تكلفة مضاعفة من حيث عملية التدريب والتأهيل ،حتى لاتكون أجهزة الحاسب الموجودة بالمكتبات بلا فائدة.
 
ثالثاً : الأجهزة المتوافرة بمكتبات جامعة الإسكندرية (طبقاً للعينة)  
        يوضح الجدول رقم 5  أعداد الأجهزة المتوافرة بمكتبات جامعة الإسكندرية :
 
جدول (5) يوضح أعداد الأجهزة المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية (طبقاً للعينة)
المكتبات
أجهزة الحاسب
الطابعات
الماسحات الضوئية
أجهزة التصوير
ميكروفيش
ميكروفيلم
الإجمالى
المكتبةالعلمية المركزية
24
5
3
6
1
25
64
مكتبة كلية الآداب
3
2
0
1
0
0
6
مكتبة كلية التجارة
1
1
0
2
0
0
4
مكتبة كلية الحقوق
2
1
0
0
0
0
3
مكتبة كلية التربية
1
1
0
1
0
0
3
مكتبة كلية العلوم
3
1
0
3
0
0
7
مكتبة كلية الهندسة
10
1
0
2
0
0
13
الأجمالى
44
12
3
15
1
25
100
 
* لاحظ الباحث من خلال الزيارة الميدانية لمواقع المكتبات الأتى :-
 
(1)  تكاد تكون جميع أجهزة الحاسبات الموجودة بالمكتبات فى حاجة إلى عملية تحديث Upgrade لأنها قديمة ولاتواكب التطورات التقنية الهائلة الموجودة الأن لأنها بنتيوم       1 Pentium1،ويستثى من هذه القاعدة أجهزة الحاسبات الموجودة بكلية الحقوق،فهى من أجهزة  متطورة نوعًا ما ،حيث أن جميع الأجهزة Pentium3 وماركة Dell .
(2)  كما أن هناك بعض المكتبات التى إستخدمت الحاسب فى تخزين مقتنياتها فقط ولم يتم إستخدامها فى الخدمات، مثل مكتبة كلية التربية على سبيل المثال ،وهذا ربما يرجع إلى أن أعداد غير المتخصصين يفوق أعداد المتخصصين ،او إلى الإدارة بشكل عام.
 
   * دوافع استخدام النظم الآلية فى مكتبات جامعة الإسكندرية :
        مما لاشك فيه أن هناك أسباب أدت إلى استخدام النظم الآلية فى مكتبات جامعة الإسكندرية سواء على مستوى المكتبة الرئيسية او على مستوى مكتبات الكليات ويمكن تلخيص هذه الأسباب فيما يلـــــى :
 
1-  الحد من تكرار الجهد المبذول سواء الفنى او المالى او الإجراءات الإدارية.
2-  القيام بالأعمال بسرعة أعلى ودقة أكثر وتكلفة اقل.
3-  التزايد المستمر فى المعلومات ومصادرها.
4-  الحاجة إلى تقديم خدمات جديدة مثل البث الإنتقائى والإحاطة الجارية.
5-  إتاحة الفهرس الآلى على الخط المباشر OPAC .
6-  تحسين نوعية الخدمات التى تقدم للمستفيدين.
7-  المشاركة فى الموارد بين المكتبات المختلفة وتدعيم الترابط بينها.
8-  زيادة الحاجة إلى المعلومات وتغير طبيعتها.  
 
* مما سبق يتبين لنا الدوافع وراء استخدام النظم الآلية فى مكتبات جامعة الإسكندرية، ولكن يبقى سؤال هام هو لماذا يتم استخدام نظام آلى ما دون غيره فى كل مكتبة ،وما هى العوامل التى تؤثر على تبنى مكتبة ما نظامًا آليًا دون غيره او عدم تطبيق أى نظام على الإطلاق وتتبلور الإجابة فى الآتــى :
1-   مبدأ التقليد فقط.
2-   الإنبهار بالتكنولوجيا وتطبيقاتها.
3-   مجانية البرامج.
4-   زيادة الكفاءة.
5-   تغيير فكر المستخدمين والموظفين والمديرين.
 
* تقييم النظم الآلية المستخدمة فى مكتبات جامعة الإسكندرية (طبقاً للعينة) 
        يهدف الباحث هنا إلى التعرف على الإتجاهات المختلفة لتقييم النظم الآلية بصفة عامة ،ومحاولة إستخراج الأسلوب الأمثل للتقييم والذى يتوافق مع مجموعة المواصفات والمعايير التى تم وضعها مع التعرف على مدى معيارية هذه النظم وفقاً لنتائج التقييم حتى يتسنى لنا التعرف على أكثر النظم تحقيقاً للمعايير المقترحة ولمعرفة أفضل النظم التى يمكن تطبيقها بمكتبات جامعة الإسكندرية .
        وسوف نتناول عملية تقييم النظم من خلال مجموعة من العناصر وهــى :-
1-   إتجاهات تقييم النظم الآلية.
2-   عناصر تقييم النظم الآلية.
3-   نموذج لتقييم النظم الآلية على أساس معيارية النظام.
4-   نتائج تقييم النظم الآلية.
(1) إتجاهات تقييم النظم الآلية …
يوجد العديد من الدراسات التى إهتمت بتحليل وتصميم النظم الآلية بهدف تطبيقها فى أماكن محددة،ومن أهم هذه الدراسات كتاب كوبر Cooper )[19]( الذى يوضح أهم العناصر التى ينبغى وضعها فى الإعتبار عند تصميم النظم الآلية، كما يوجد دليل للمعايير والشروط الواجب توافرها فى النظم الآلية التى أعدته ميلاردز وهو متاح على شبكة الإنترنت)[20]( ،كما تعد مجموعة المعايير والمواصفات التى إقترحها احمد الشامى)[21](  لإختيار نظام آلى لجامعة تمبل Temple بالولايات المتحدة الأمريكية هى أفضل المحاولات الخاصة بإختيار معايير نظام آلى يخص المكتبات.
 إلى الجانب الدراسات المقدمة من كلاً من : شريف كامل محمود شاهين([22]) التى قام فيها بتحليل النظام بمكتبات جامعة القاهرة وإستنباط نظام آلى ملائم للإستخدام بها. هناك دراسة مقدمة من أسامه لطفى محمد أحمد ([23])   وهى دراسة تجريبية أمكن فيها إعداد نظام آلى ،ثم الدراسة التى أعدتها أمل وجيه([24]) والتى قامت فيها بإعداد قائمة للمراجعة لإستخدامها فى تقييم النظم الآلية،وأخيراً دراسة متولى النقيب([25]) الذى قام أيضاً بوضع قائمة بالمعايير والمواصفات المقترحة لتقييم النظم الآلية.    
 
* وبالتالى يمكن للمكتبة أن تقوم بعملية تقييم للنظم الآلية فى حالتين :-
1-   أن تكون المكتبة قد إتخذت قراراً بإستخدام الحاسب الآلى،وبالتالى تسعى للتعرف على النظم المتاحة والإختيار فيما بينها.
2-   أن تكون المكتبة قد قررت إستبدال نظام آلى بآخر نتيجة لقصور فى النظام المطبق.
وتكون النتيجة النهائية لعملية التقييم هى الوقوف على المميزات والعيوب الخاصة بالنظم الآلية الموجودة بمكتبات جامعة الإسكندرية عموماً .
 
ثانياً: عناصر تقييم النظم الآلية …
        هناك العديد من العناصر التى على أساسها يتم تقييم النظم الآلية وأشهرها :-
1-   التقييم على أساس معيارية النظام.
2-   التقييم على أساس مخرجات النظام.
3-   التقييم على أساس أداء النظام.
اولاً: التقييم على أساس معيارية النظام …
والمقصود هنا مدى توافر المعايير والمواصفات المطلوبة من النظام.
 
ثانياً: التقييم على أساس مخرجات النظام …
        ويقصد به قياس كمية وجودة المعلومات التى تم تخزينها على النظام ومدى قدرة النظام على إستيعاب أكبر قدر من البيانات وكذلك قياس سرعة إسترجاعها.
 
ثالثاًُ: التقييم على أساس أداء النظام …
        ويقصد بها إختبار درجة أداء النظام من حيث الكفاءه والسرعة والمنطقية فى تنفيذ الإجراءات من جهه ،ومدى التفاعل مع المستفيد من جهه أخرى.
 
* طريقة التقييم المتبعة :-
        ولقد إستخدم الباحث أسلوب النقاط وعبر عنه بـ (0،1) للدلالة على تواجد او عدم تواجد المعايير بالنظام ،وذلك فى جدول كبير يضم المواصفات والمعايير المفترض تواجدها بالنظام ،مع أسماء النظم ،ويتم التفريغ للتأكيد على صحة وجود المعيار بالنظام وأكثر النظم حصولاً على رقم 1 يصبح هو النظام الأفضل.
       
2- عناصر تقييم النظم الآلية المقترحة للتطبيق على مكتبات جامعة الإسكندرية :-
        لكى يتم التعرف على مدى توافر المواصفات والمعايير للأنظمة المستخدمة او التى لم تعد مستخدمة وتم إستبدالها بنظم أخرى بمكتبات جامعة الإسكندرية ،ويتطلب ذلك إعداد جدول المواصفات والمعايير المطلوبة،وتحديد مجموعة العناصر التى يتم على أساسها تقييم النظم الآلية ولقد حدد الباحث مجموعة من العناصر التالية لتقييم تلك النظم :
 
 


معايير عامة :
وتتضمن مجموعة من المعايير المرتبطة بكل من :-
1-   مواصفات جهه الإصدار وبيئة التشغيل.
2-   المعايير الإقتصادية.
3-   معايير أمن النظام.
4-   معايير التعريب.
5-   معايير الشبكات.
6-   معايير الأجهزة المطلوبة.
7-   معايير التجهيزات البرمجية المرافقة.
8-   معايير التفاعل مع المستفيد.
 
* معايير النظم الفرعية :
        وتتضمن مجموعة من المعايير المرتبطة بكل من :
1-   النظام الفرعى للتزويد.
2-   النظام الفرعى للإعداد الببليوجرافى.
3-   النظام الفرعى للبحث فى الفهارس.
4-   النظام الفرعى للسلاسل
5-   النظام الفرعى للإعارة والحجز.
6-   النظام الفرعى للإحاطة الجارية.
7-   النظام الفرعى للجرد.
8-   النظام الفرعى للشئون المالية والإدارية.
 
هذا ويعتمد التقييم كما سبق أن أشرت على إستخدام أسلوب التفريغ لمعرفة وجود او عدم وجود المعيار ،وفيما يلى نموذج لتقييم النظم الآلية على أساس معيارية النظام وذلك بالنسبة للنظم المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية …
 
 
 
نتائج تقييم النظم الآلية المستخدمة بمكتبات جامعة الإسكندرية :-
        ويقصد بها مدى توافر هذه المعايير المقترحة بالنظم الآلية بمكتبات جامعة الإسكندرية من عدمه وبالتالى يتسنى الوقوف على إيجابيات وسلبيات هذه النظم ،واتضح من خلال تحليل قائمة المراجعة التى أعدها الباحث إستناداً على ماسبق نشرة فى هذا المجال ،أن قائمة المراجعة تضمنت سته عشر معياراً رئيسياً ،وكل معيار يتفرع إلى مجموعة من المعايير الفرعية .
 
اولاً:    المعاير العامة ..
1-                              مواصفات جهه الإصدار وبيئة التشغيل :
·  إحمالى عدد المعايير : 17
 
جدول (8) يوضح المواصفات الخاصة بجهه الإصدار وبيئة التشغيل
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
6
7
11
12
14
8
12
عدد المعايير المتوافرة
35.3%
41.2%
64.7%
70.6%
82.4%
47.1%
70.6%
الإجمالى
 
يلاحظ من خلال الجدول أن :
1-   أكثر النظم إشتمالاً على معايير جهه الإصدار وبيئة التشغيل هو نظام Acls المستخدم بمكتبة كلية الحقوق وحصل على نسبة 82.4% ،يليه كلاً من نظامى Vtlsو Lis بنسبة 70.6%.
2-   أقل النظم إشتمالاً على معايير جهه الإصدار وبيئة التشغيل هو نظام FOE بنسبة 35.3%، يليه نظام FOC بنسبة 41.2%،ثم نظام Aulis بنسبة 47.1%،وأخيراً نظام CDS/isis فى المركز الرابع بنسبة 64.7%.
 
ثانياً: المعايير الإقتصادية …
* إجمالى عدد المعايير : 6
 
جدول (9 ) يوضح المعايير الإقتصادية للأنظمة
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
4
3
4
5
4
4
4
عدد المعايير المتوافرة
66.7%
50%
66.7%
83.3%
66.7%
66.7%
66.7%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :-
1-   أكثر النظم إقتصادياً كان نظام Lis بنسبة 83.3%، ثم تساوت بعد ذلك كلاً من الأنظمة VtlsوAulisوAclsوCDS/isisوFOE بنسبة واحدة 66.7%.
2-   أقل النظم بالنسبة للمعايير الإقتصادية كان نظام FOC حيث حصل على نسبة 50%.
* يجب هنا أن نفصل بين نظم المكتبة المركزية ومكتبة كلية التجارة وقاعدة بيانات كلية التربية لأنها مجانية ،وبالتالى لاتؤثر فيها المعايير الإقتصادية من عدمه.
 
 
ثالثاً: معايير أمن النظام … 
* إجمالى عدد المعايير : 8
جدول (10 ) يوضح معايير أمن النظام
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
2
2
3
3
7
6
3
عدد المعايير المتوافرة
25%
25%
37.5%
37.5%
87.5%
%75
37.5%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
1-   أكثر النظم دعمًا لمعايير أمن النظام كان Acls بنسبة 87.5%،يليه نظام Aulis بنسبة 75%.
2-   أقل النظم كان كلاً من FOE وFOC بنسبة 25%،بينما تساوت باقى النظم وهم VtlsوLisوCDS/isis بنسبة 37.5%.
 
 
رابعاً: معايير التعريب واستخدام اللغة العربية …
 
* إجمالى عدد المعايير : 8
 
جدول (11 ) يوضح معايير التعريب واستخدام اللغة العربية
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
2
0
0
4
6
2
2
عدد المعايير المتوافرة
25%
0%
0%
50%
75%
25%
25%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 1- أكثر النظم دعماً لمعايير التعريب كان Acls بنسبة 75%،يليه نظام   Lisبنسبة 50%، ثم حصل كلاً من نظام Vtlsو Aulisو FOE على نسبة 25%.
2- بينما لم يحصل أى من نظامى CDS/isis و FOC على أى نقطة ،نظرًا لضعفة فى ناحية التعريب ولكن تم تلافى ذلك فى الطبعات التالية ،أما نظام مكتبة كلية التجارة فهو لايدعم اللغة العربية على الإطلاق.
 
خامساً: معايير الشبكات …
        * إجمالى عدد المعايير : 5
 
جدول (12 ) يوضح معايير الشبكات
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
5
2
5
3
5
عدد المعايير المتوافرة
0%
0%
100%
40%
100%
60%
100%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعماً للشبكات كان Vtls,Acls,CDS/isis بنسبة 100%، يليهم نظام Aulis بنسبة 60%،ثم نظام Lis بنسبة 40%.
2-   بينما لم يحصل  نظامى FOC,FOE على أى نقطة.
 
 
سادساً: معايير توافر الأجهزة المطلوبة :
        * إجمالى عدد المعايير : 10
 
 
جدول (13 ) يوضح معايير توافر الأجهزة المطلوبة
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
7
6
8
9
7
6
8
عدد المعايير المتوافرة
70%
60%
80%
90%
70%
60%
80%
الإجمالى
 
يلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم شمولاً كان Lis بنسبة 90%،يليه كلاً من Vtls,CDS/isis بنسبة 80%.
2-   أقل النظم شمولاً كان Aulis,FOC بنسبة 60%.
3-   بينما تساوات نسب كلاً من Acls,FOE بنسبة 70%.
 
 
 
 
 
سابعاً: معايير التجهيزات البرمجية المرافقة :
        * إجمالى عدد المعايير : 7 
 
جدول (14 ) يوضح معايير التجهيزات البرمجية المرافقة
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
4
3
5
3
6
4
5
عدد المعايير المتوافرة
57.1%
42.9%
71.4%
42.9%
85.7%
57.1%
71.4%
الإجمالى
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
    
1-   أكثر النظم شمولاً كان Acls بنسبة 85.7%،يلية كلاً من Vtls,CDS/isis بنسبة 71.4%.
2-   أقل النظم شمولاً كان Lis,FOC بسبة 42.9%.
3-   بينما تساوت نسب كلاً من Aulis,FOE بحصولهم على 57.1%.
 
 
 
ثامناً: معايير التفاعل مع المستفيد والنظام :
* إجمالى عدد المعايير : 14
جدول (15 ) يوضح معايير التفاعل مع المستفيد والنظام
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
2
10
10
8
11
4
9
عدد المعايير المتوافرة
14.3%
71.4%
71.4%
57.1%
78.6%
28.6%
64.3%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
    
1-   أكثر النظم كان Acls بنسبة 78.6%،يليه كلاً من CDS/isis,FOC بنسبة 71.4%.
2-   أقل النظم كان Foe بنسبة 14.3%،يليه Aulis بنسبة 28.6%.
3-   بينما أتى فى المركز الرابع نظام Vtls بنسبة 64.3%،يليه نظام Lis بنسبة 57.1%.
 


تاسعاً: معايير النظام الفرعى للتزويد :
 
        * إجمالى عدد المعايير : 29
 
جدول (16 ) يوضح معايير النظام الفرعى للتزويد
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
11
4
4
4
3
عدد المعايير المتوافرة
0%
0%
37.9%
13.8%
13.8%
13.8%
10.3%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
    
1-   أكثر النظم كان CDS/isis بنسبة 37.9% ،يليه كلاً من Aulis,Acls,Lis بنسبه 13.8%،ثم Vtls بنسبة 10.3%.
2-   بينما لم يحصل أى من نظامى Foe,Foc على أى نقطة.
 
 
عاشراً: معايير النظام الفرعى للإعداد الببليوجرافى :
       
        * إجمالى عدد المعايير : 30
 
جدول ( 17) يوضح معايير النظام الفرعى للإعداد الببليوجرافى
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
2
4
17
13
21
13
12
عدد المعايير المتوافرة
6.7%
13.3%
56.7%
34.3%
70%
43.3%
40%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعمًا لنظام الإعداد الببليوجرافى كان Acls بنسبة 70%، يليه CDS/isis بنسبة 56.7%،ثم Aulis بنسبة 43.3%.
2-   أقل النظم كان Foe بنسبة 6.7%،يليه Foc بنسبة 13.3%.
3-   بينما أتى فى المركز الرابع نظام Vtlsبنسبة 40%،يليه Lis بنسبة 34.3%
 
 
 
حادى عشر: معايير النظام الفرعى للبحث فى الفهارس :
 
        * إجمالى عدد المعايير : 27
 
جدول (18 ) يوضح معايير النظام الفرعى للبحث فى الفهارس
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
15
10
13
21
13
10
عدد المعايير المتوافرة
0%
55.6%
37%
48.1%
77.8%
48.1%
37%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعماً لمعايير البحث فى الفهارس كان Acls بنسبة 77.8%،يليه Foc بنسبة 55.6%.
2-   أقل النظم دعماً لهذا المعيار كان كلاً من CDS/isis,Vtls بنسبة 37%.
3-   بينما تساوى كلاً من Aulis,Lis بنسبة 48.1%،ولم يحصل نظام Foe على أى نقطة.
 
 
ثانى عشر: معايير النظام الفرعى للسلاسل :
       
        * إجمالى عدد المعايير : 22
 
جدول (19 ) يوضح معايير النظام الفرعى للسلاسل
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
2
3
5
0
0
عدد المعايير المتوافرة
0%
0%
9.1%
13.6%
22.7%
0%
0%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعماً لمعايير نظام السلاسل كان Acls بنسبة 22.7%، يليه Lis بنسبة 13.6%.
2-   أقل النظم كان CDS/isis بنسبة 9.1%.
3-   بينما لم يحصل على من Vtls,Auils,Foc,Foe على أى نقطة.
 


ثالث عشر: معايير النظام الفرعى للإعارة والحجز :
 
        * إجمالى عدد المعايير : 26
جدول (20 ) يوضح معايير النظام الفرعى للإعارة والحجز
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
9
13
0
0
0
عدد المعايير المتوافرة
0%
0%
34.6%
50%
0%
0%
0%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعماً لمعايير نظام الإعارة والحجز كان Lis بنسبة 50%، يليه CDS/isis بنسبة 34.6%.
2-  لم يحصل أى من باقى الأنظمة على أى نقطة.
 
 
رابع عشر: معايير النظام الفرعى للإحاطة الجارية :
 
        * إجمالى عدد المعايير : 7
جدول ( 21) يوضح معايير النظام الفرعى للإحاطة الجارية
 
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
0
0
0
0
0
عدد المعايير المتوافرة
0
0
0
0
0
0
0
الإجمالى
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
    * لم يحصل أى نظام من الأنظمة المستخدمة على أى نقطة وبالتالى فجميع الأنظمة لاتدعم نظام الإحاطة الجارية.
 
 
  
خامس عاشر: معايير النظام الفرعى للجرد :
       
        * إجمالى عدد المعايير : 8
جدول (22 ) يوضح معايير النظام الفرعى للجرد
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
3
0
0
6
1
عدد المعايير المتوافرة
0
0
37.5%
0
0
75%
12.5%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعماً لمعايير الجرد كان Aulis بنسبة 75% ،يليهCDS/isis بنسبة 37.5%.
2-   أقل النظم كان Vtls بنسبة 12.5%.
3-   بينما لم يحصل أى من الأنظمة الباقية على أى نقطة.
 
 
سادس عاشر: معايير النظام الفرعى للشئون المالية :
 
* إجمالى عدد المعايير : 9
 
جدول (23 ) يوضح معايير النظام الفرعى للشئون المالية
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
0
0
4
0
0
0
0
عدد المعايير المتوافرة
0
0
44.4%
0
0
0
0
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   هذا المعيار لم يستخدمه سوى نظام CDS/ISIS بنسبة 44.4% ،أما باقى الأنظمة فلم تحصل على أى نقطة.
 
 
  
سابع عشر : جدول إجمالى المعايير :
       
        * إجمالى عدد المعايير : 226
 
جدول ( 24) يوضج إجمالى عدد المعايير
 
FOE
FOC
CDS/isis
Lis
Acls
Aulis
Vtls
المعايير
29
50
102
92
110
74
74
إجمالى عدد المعايير المتوافرة
12.8%
22.1%
45.1%
40.7%
48.7%
32.7%
32.7%
الإجمالى
 
ويلاحظ من خلال الجدول أن :
 
1-   أكثر النظم دعماً للمعايير بصفة عامه كان Acls بنسبة 48.7% ،يليه CDS/isis بنسبة 45.1%، يليه Lis بنسبة 40.7%.
2-   أقل النظم دعماً للمعايير بصفة عامه كان FOC بنسبة 22.1% ،يليه FOE بنسبة 12.8%.
 
 


 
النتائـج والتـوصيات
 
اولا: نتائج الدراسة :
 
سيقوم الباحث فى الفقرات التالية بعرض للنتائج التى تم الخروج بها من هذه الدراسه، وسيسلك فى ذلك أسلوباً يتفق مع منهجية البحث، بحيث يعرض التساؤلات  التى وضعها عند بدء الدراسة، ثم يبين النتائج التى توصل إليها بخصوص كل تساؤل سواء كانت النتيجة سلباً او إيجاباً حتى يمكن تقديم الصورة كاملة للمسئولين عن النظم الآلية فى مكتبات الجامعة والمسئولين عن إتخاذ القرار، حتى تساعدهم – إن شاءوا – فى تدعيم الجوانب الإيجابية وتعظيمها، وتلافى الجوانب السلبية والقضاء عليها، او تعديل مسارات العمل، حتى يتحقق الهدف النهائى من هذه الدراسه، وهو الإسهام فى حل المشكلات التى تواجه مجتمع الدراسة وهو هنا مكتبات جامعة الإسكندرية كمنظومة متكاملة.
 
التساؤل الاول : ما هى الدوافع وراء استخدام الحاسب الآلى فى مكتبات جامعة الإسكندرية؟
1.     اتضح من الدراسه أن أهم  الدوافع وراء استخدام نظام آلى فى مكتبات جامعة الإسكندرية هو إمكانية الحصول على نظام آلى دون مقابل مادى أى مبدأ المجانية، وكذلك التقليد ومجاراة مايحدث فى بعض الكليات أى مبدا التقليد حتى لا تتهم بالتخلف وعدم مسايرة روح العصر.
2.     كشفت الدراسة أن ثم دوافع أخرى تحتل مرتبة ثانوية فى فكر المسئولين عن مكتبات الجامعة رغم أهميتها الحقيقية مثل رفع كفاءة العمل وتحويل سلوك المستفيدين إلى الإعتماد على النمط الآلى.
 
  
التساؤل الثانى: ما الأسس التى يتم بناءًا عليها إعداد نظام آلى لمكتبة ما من مكتبات جامعة  الإسكندرية؟
1-   أكدت الدراسة غياب الأسلوب العلمى فى إختيار نظام آلى بمواصفات ومعايير محددة ومتفق عليها تلائم الإحتياجات الفعلية للمكتبة، مما جعل الباحث يتوفر على إعداد هذه المواصفات لوضعها فى الإعتبار عند الاختيار لتكون أساساً لبناء النظام.
2-  ثبتت الدراسة أن الأنظمة الآلية المطبقة فى عينة الدراسة لا تتحمل سعاتها الإختزانية كم اوعية المعلومات المقتناه فعلا فضلاً عن الإضافات السنوية مما يجعلها غير ملائمة، وذلك عدا نظام واحد هو Acls المطبق فى مكتبة كلية الحقوق ،حيث صممت قاعدة بياناته ببرنامج ذى كفاءة عالية.
3-  تبين من الدراسة أن مكتبات جامعة الإسكندرية تفتقر إلى المقومات التقنية الرئيسية والبنبة التحتية اللازمة للنظم الآلية المتكاملة التى تتطلب مواصفات خاصة لاتوجد فى معظم مكتبات الجامعة حاليًا.
 
التساؤل الثالث : ما الوظائف التى يراد من الحاسب أداؤها فى مكتبات جامعة الإسكندرية؟
 
1- من النتائج التى توصل إليها الطالب القصور الواضح فى توظيف النظم الآلية بالشكل الصحيح ،سواء من الناحية الفنية بعدم نجاح المكتبات فى إتاحة الفهارس الآلية على الخط المباشر OPAC ،أو من الناحية الإدارية لانجاز أعمالها الروتينية، على الرغم من توافر إمكانية القيام بها فى بعض الأنظمة المستخدمة مثل CDS/ISIS ، وVTLS على سبيل المثال.        
 
التساؤل الرابع: ما تأثير الحاسب الآلى على الأفراد سواء العاملين فى مكتبات جامعة الإسكندرية او المستفيدين منها؟
1-  أثبتت الدراسة أن نسبة العاملين غير المتخصصين تفوق نسبة العاملين المتخصصين إلى جانب عدم قدرتهم على التعامل مع النظم الآلية بكفاءة وهم بحاجة إلى إعادة تأهيل لإكتساب مهارات التعامل مع هذه النظم.
2-  تفتقر كثير من مكتبات الجامعة لوجود العدد الكافى من الحواسب الآلية وتقادمها وضعف البرامج المستخدمة ،مما حرم العاملين والمستفيدين الذين يملكون مهارات الاستخدام والبحث من الإعتماد عليها وإستمرار القيام بأعمالهم يدويا.
 
التساؤل الخامس: ما جدوى استخدام  الحاسب الآلى على مكتبات جامعة الإسكندرية إقتصادياً وخدمياً؟
1-  كشفت الدراسة أن إدخال النظم الآلية بمكتبات الجامعة لم يحقق الأهداف التى تبرر جدوى التكلفة المالية لإنشاء الشبكة الداخلية LAN وصيانة النظام وتوفير مهندس متخصص، ولم يؤدى وجود النظام الآلى إلى تغيير جوهرى فى أساليب العمل او إحداث طفرة تكنولوجية وأصبح وجود النظام عبئاً على كاهل المكتبة.
2-  إقتصار دور النظام على خدمة البحث والاسترجاع الببليوجرافى فقط بتخزين بيانات المقتنيات دون استثمار إمكانياته فى تقديم خدمات مهمة مثل الإحاطة الجارية او البث الإنتقائى او حجز المواد او بعض العمليات الفنية الهامة مثل التكشيف والإستخلاص ،والجرد والإعارة وضبط الدوريات او حتى رفع كفاءة الخدمات المقدمة فعلاً.
3-  أثبتت الدراسة أن استخدام النظم الآلية لم يحد من تكرار الجهد المبذول سواء الجهد الفنى او المالى او الإدارى.
4-  عدم إستثمار الأنظمة الآلية الموجودة فعلاً فى مكتبات الجامعة لم يحقق أى شكل من أشكال التعاون بينها من حيث المشاركة فى الموارد او تبادل الخبرات او إنشاء فهرس موحد. 
 


ثانيًا :توصيات الدراسة :
       
        تـوصـى الـدراسـة بالآتـــى :
 
1-   ضرورة توافر معايير تعالج المشكلات الببليوجرافية المرتبطة باوعية المعلومات العربية.
2-   ضرورة التعرف على الإمكانات الخاصة بمجموعة النظم الآلية المتكاملة المتاحة بالسوق العالمى والمحلى التى يمكن استخدام اللغة العربية معها.
3-   ضرورة التعرف على تجارب المكتبات الجامعية المصرية والمشكلات التى واجهتها فى الإستخدام.
4-   على الرغم من أن نظام alis هو الآكثر استخداما فى المكتبات الجامعية المصرية ،إلا أنه بحاجة إلى مزيد من التطوير ليتلاءم مع متطلبات المكتبات الجامعية الكبرى، كما أن النظم المتاحة فى سوق البرمجيات تعانى من ضعف فى وظيفتى الإسترجاع والبحث باستخدام اللغة العربية ،وبالتالى تحتاج تلك النظم إلى تطوير هاتين الوظيفتين.
5-   يجب أن يؤخذ فى الاعتبار أن استخدام نظام آلى متكامل بشبكة مكتبات جامعة الإسكندرية يهدف إلى ربط المكتبات ببعضها البعض من خلال الشبكة المحلية LAN والشبكة الواسعة WAN ،وإلى إنشاء الفهرس الموحد للجامعة OPAC.
6-   رفع كفاءة العاملين بالمكتبات عن طريق التدريب والإعداد الفنى والتقنى،والإهتمام بتعيين العاملين المتخصصين بمكتبات جامعة الإسكندرية.
7-   يجب دعم مكتبات الجامعة بالمقومات التكنولوجية الرئيسية وضرورة توفير أجهزة ذات مواصفات خاصة تلاءم استخدام نظام آلى متكامل جيد.
8- توصى الدراسة بأن تعد كل مكتبة موجزاً إرشادياً يوضح سياسات العمل داخل المكتبة والخدمات التى تقدمها.
9- الإهتمام بإصدار أدوات عمل إلكترونية عربية او معربة كالمكانز وخطط التصنيف وقوائم الإستناد.
10- توصى الدراسة بالإلتزام بمجموعة المواصفات المحددة الخاصة باختيار نظام آلى على أن يتم بموجبها تقييم النظم التى إلتزمت بتلك المواصفات وفق المنهج المقترح لتقييم النظم، وتوفير التمويل المناسب لإجراءات اختيار النظام وتطويرة وصيانتة، والتدريب على استخدامه.
11- يجب توفير الدعم الكامل للجنة تشكل على مستوى الجامعة لإختيار النظام الآلى لمكتبات الجامعة حيث يوكل إليها القيام بما يلى :
 
·        تجميع بيانات عن النظم وعمل دراسة مسحية لسوق البرمجيات، تقييم تلك النظم، وضع البدائل المختلفة، وتحليل عناصر النظام بالمكتبات وترجمتها إلى وظائف.
 
 
تمت بحمد الله وتوفيقة،،،


المراجع
 
1)  أسامه لطفى محمد أحمد. التطبيق المتكامل لنظام CDS/ISIS فى المكتبات : دراسة تجريبية / إعداد أسامه لطفى محمد أحمد ؛إشراف السيد محمود الشنيطى ؛مشرف مشارك أمينه مصطفى صادق .-  شبين الكوم :أحمد ،1995. (أطروحة ماجستير)
2)  أمل وجية مصطفى. النظام الآلى المتكامل لمكتبة مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء المصرى : دراسة تقييمية. إشراف محمد فتحى عبد الهادى .- القاهرة : جامعة القاهرة ، كلية الآداب، 1999. أطروحة ماجستير.
3)     جامعة الدول العربية. مركز التوثيق والمعلومات.
4)  شريف كامل محمود. تحليل النظام بمكتبات جامعة القاهرة لإستنباط مواصفات النظام الآلى المناسب / إعداد شريف كامل محمود شاهين ؛إشراف محمد فتحى عبد الهادى .- القاهرة : شاهين ،1991. (أطروحة دكتوراة)
5)  متولى محمود أحمد النقيب.النظم الآلية المتكاملة والمعربة للمكتبات فى مصر: دراسة تقويمية/ إعداد متولى النقيب ؛إشراف أمنية مصطفى صادق ،مشرف مشارك أحمد على تاج .- شبين الكوم :جامعة المنوفية.كلية الآداب ،2001.- (أطروحة ماجستير)
6)     محمد أحمد الفيومى. أساسيات تحليل النظم ،الكويت :مكتبة الفلاح، 1989.
7)  نبيل على. العرب وعصر المعلومات .- الكويت : المجلس الوطنى للثقافة والفنون والآداب ،1994.- ( عالم المعرفة ؛184)
 
8)      Cooper, Michael. Design of Library Automation System. N.Y:Wiley.1999,
9)     El-Shami, Ahmed. Online System Requirements for Library Operation.Phi.Temple University, 1997,106 P.
 
([1] ) نبيل على. العرب وعصر المعلومات .- الكويت : المجلس الوطنى للثقافة والفنون والآداب ،1994.- ( عالم المعرفة ؛184)
([2] ) faculty of Commerce
([3] ) Alexandria University Library and Information System
([4] ) Faculty of Education
([5] ) محمد أحمد الفيومى. اساسيات تحليل النظم ،الكويت :مكتبة الفلاح، 1989. ص 16.
([6]) Computerized Documentation Services – Integrated Set of Information System.
([7] ) جامعة الدول العربية. مركز التوثيق والمعلومات. ص 22.
([8] ) Library Information System
([9] ) Information Decision Support Center
([10] ) www.idsc.gov.eg
([11] ) Virginia Technology Library System
([12] ) www.vtls.com/corporate.
([13] ) أمل وجية مصطفى. النظام الآلى المتكامل لمكتبة مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء المصرى : دراسة تقييمية. إشراف محمد فتحى عبد الهادى .- القاهرة : جامعة القاهرة ، كلية الآداب، 1999. أطروحة ماجستير. ص 58.
([14] ) Automation Consultants Library System ver.4.1
([15] ) أنظر ملحق رقم  (  …. )
([16] ) Faculty of Commerce
([17] ) Alexandria University Library Information System
([18] ) Faculty of Education
 
)[19] ( Cooper,Michael. Design of Library Automation System. N.Y:Wiley.1999, 638 P.
)[20] ( www.dpt.stste.wius/dpi/dlel/pld/sharing.htm
)[21] (El-Shami,Ahmed. Online System  Requirements for Library Operation.Phi.Temple University,1997,106 P.
([22] ) شريف كامل محمود. تحليل النظام بمكتبات جامعة القاهرة لإستنباط مواصفات النظام الآلى المناسب / إعداد شريف كامل محمود شاهين ؛إشراف محمد فتحى عبد الهادى .- القاهرة : شاهين ،1991. (أطروحة دكتوراة)
([23] ) أسامه لطفى محمد أحمد. التطبيق المتكامل لنظام CDS/ISIS فى المكتبات : دراسة تجريبية / إعداد أسامه لطفى محمد أحمد ؛إشراف السيد محمود الشنيطى ؛مشرف مشارك أمينه مصطفى صادق .-  شبين الكوم :أحمد ،1995. (أطروحة ماجستير)
([24] ) أمل وجيه. النظام الآلى المتكامل لمكتبة مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء المصرى: دراسة تقييمية .- إشراف/ محمد فتحى عبد الهادى .- القاهرة : مصطفى ،1999.- ، قسم المكتبات والوثائق والمعلومات – كلية الآداب – جامعة القاهرة..- (أطروحة ماجتير)
([25] )  متولى محمود أحمد النقيب.النظم الآلية المتكاملة والمعربة للمكتبات فى مصر: دراسة تقويمية/ إعداد متولى النقيب ؛إشراف أمنية مصطفى صادق ،مشرف مشارك أحمد على تاج .- شبين الكوم :جامعة المنوفية.كلية الآداب ،2001.- (أطروحة ماجستير)
مرسلة بواسطة في

هناك تعليقان (2):

الاشتراك في: تعليقات الرسالة (Atom)