نظام VTLS

د.إيهاب سعيد رجب
جامعة الإمام محمد بن سعود
عمادة شؤون المكتبات

 

نشأة النظام:

تعتبر مؤسسة VTLS Inc. والمعدة لنظام VTLS مؤسسة خاصة تهدف الى الربحية ومقرها Blacksburg بولاية فرجينيا بأمريكا ،وهذا النظام هو نتاج المشروع الذى أعدتة مكتبة نيومان بجامعة فرجينيا للتكنولوجيا Verginia Tech University Newman ،وتعد مؤسسة VTLS Inc. رائدة فى مجال تسويق وتطوير ودعم أنظمة المكتبات الالية وكذلك مشاركة المصادر Resource-Sharing عن طريق شبكات الحاسب الآلى والمكتبات الرقمية.

 

كما حصلت على شهادة أيزو 9001 لدورها فى دعم وإستخدام معيار Z39.50 ،كما أنها عضو فى العديد من المنظمات الدولية المتخصصة فى مجال المكتبات والمعلومات مثل الإتحاد الدولى للمكتبات والمعلومات IFLA وجمعية المكتبات والمعلومات الأمريكية ALA.

 

يوجد أكثر من 900 مكتبة تستخدم نظام VTLS بجميع أنواعها سواء أكاديمية أوعامة أومتخصصة ،فى الولايات المتحدة وكندا،وكذلك فى 32 دولة أخرى على مستوى العالم ،ونظراً لإتساع نشاط الشركة أصبح لها مكاتب فى البرازيل والهند،وماليزيا،وبولندا،واسبانيا،وسويسراً،والكويت ⁽⁷⁽

تطورالنظام VTLS :

* من عام 1975-1980 تضمن النظام الإعارة والفهرس المتاح على الخط المباشر مع إضافتة معالجة المواد المسلسلة ومحاولات التوفيق مع شاشة مارك MARC.

* من عام 1980-1982 توافق النظام مع شاشة مارك US MARC .

* من عام 1983-1985 أضيف النظام الفرعى للضبط الإستنادى وكذا إمكانية البحث بالكلمات المفتاحية فضلاً غن إضافة الشاشات المساعدة Help Screen.

* فى عام 1986 صدرت الطبعة المصغرة من نظام VTLS.

* فى عام 1987 أصبح النظام يحتوى على خاصية إستيراد تسجيلات مكتبة الكونجرس .

* فى عام 1988 أضيف النظام الفرعى للتزويد والنظام المالى المحاسبى.

* من عام 1989-1991 تم تحقيق التكامل التام بين النظم الفرعية المكونة للنظام ،مع إمكانية الدخول على الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC .

* من عام 1991-1993 حملت أول نسخة لتعمل وفق نظام تشغيل UNIX، ومعيار Z39.50 وإضافه برتوكول TCP/IP  الخاص بشبكة الإنترنت ،وإمكانية عرض الأفلام ،كما أعدت المؤسسة محطة عمل تتيح للمعاقين البحث فى النظام أسمتها VTLS ADA –VTLS American with Disabilities حيث وفرت ثلاث شاشات سهلة الإستخدام من جانب المستفيدين User friendly Screen مزودة بإمكانيات عرض مخرجات البحث فى صورة مكبرة لضعاف البصر،ومخرجات صوتية عن طريف البحث بالصوت ،كذلك قامت المؤسسة بتحميل النص الكامل لدائرة المعارف الإلكترونية بالتعاون مع الناشر BRA Boeker وإستخدمت فيها تكنولوجيا الوسائط الفائقة Hypermedia وبالتالى أصبح يمكن البحث فى دائرة المعارف من خلال الفهرس المتاح على الخط المباشر VTLS OPAC.

* فى عام 1995 أصبحت مؤسسة VTLS Inc. المورد الوحيد للنظام فى امريكا،كما أعلنت فى مؤتمر لجمعية المكتبات الأمريكية ALA أنها بصدد إصدار نسخة متطورة باسم Virtura وهذه الإصدارة تعتمد على برنامج النوافذ Windows ونظام عميل –خادم Client-Server وهذه الميزة سوف توفر للمكتبات إدارة مجموعاتها بشاشة أفضل،وسوف تغطى هذه الإصدارة العمليات التالية : الفهرسة، الفهرس الآلى المتاح على الخط المباشر،الإعارة،التزويد،ضبط المسلسلات بشاشة متكامل ومدعومة بتكنولوجيا أكثر فاعلية مثل إدارة البيانات Data Management ،تطوير البرمجيات Software Development ،توصيل الشبكات Network Delivery ،كما يعد هذا النظام من أوائل النظم المصممة بشاشة خاص لمعالجة تطبيقات الوسائط المتعددة فى بيئة الشبكات الموزعة Distribute Network Environment ،كما يوفر أكثر من 30 بالمائة من مساحة القرص الصلب الذى يعمل علية⁽⁸⁾

 * فى عام 1999 تقوم مؤسسة VTLS Inc. بإدخال المزيد من التطوير على النظام حيث سيضم فهرساً موحداً لمجموعة من المكتبات،وقاعدة بيانات لمقالات الدوريات⁽⁹⁾

ثانيًا : البنية ومتطلبات التشغيل : 

        يعمل نظام VTLS  تحت نظام تشغيل UNIX أو IBM’s VM وبلغة برمجة C، ولغة Cobol ،ولغة All Base ،ويوضع نظام التشغيل UNIX على جهاز حاسب آلى كبير Host Computer وتتصل بهذا الحاسب مجموعة من أجهزة الحاسبات الشخصية التى تعمل تحت نظام تشغيل النوافذ windows حيث يتم عليها عمليات البحث والإدخال وعمليات الخدمات الفنية ،ويحتاج النظام إلى حاسب ذو سرعة تبدأ من 386 أو يزيد للمعالج processor .

 (*) مكونات النظام:

        يتكون نظام VTLS من مجموعة من النظم الفرعية التى من المفترض أن تتكامل مع بعضها البعض لكى تعطينا ما يسمى بالنظام الآلى المتكامل و هى كالتالى :

1-   النظام الفرعى للتزويد                       Acquisition

2-   النظام الفرعى للفهرسة                        Easy CAT

3-   النظام الفرعى لضبط المسلسلات

4-   النظام الفرعى للجرد

5-   النظام المتاح على الخط المباشر            Easy PAC

6-   النظام الفرعى للإعارة                       Circulation

7-   النظام الفرعى للحجز

8-   النظام الفرعى للحجز الدراسى

9-   النظام الفرعى لتكشيف الدوريات

10-         النظام الفرعى لتوصيل الوثائق

11-         النظام المالى المحاسبى

 

* ولقد لاحظ الباحث ان النظام الرئيسى كما هو موضح يتكون من أحد عشر نظاماً فرعياً يغطى بها كل فروع العمليات والخدمات التى تتم داخل المكتبة أو مركز المعلومات ،وإذا نظرنا إلى أهم محورين بالنظام نجد أنهما:

(*) النظام الفرعى للفهرسة ويسمى Easy Cat

(*) نظام الفهرس المتاح على الخط المباشر ويسمى Easy PAC

وسوف نعرض لهذين النظامين الفرعيين بالتفصيل:

 النظام الفرعى للفهرسةEasy CAT :

        وهنا يتم إدخال البيانات الببليوجرافية الخاصة بالوعاء عن طريق  إستمارة معدة لذلك –Form /Sheet)) حيث يتم ملؤها بطريقة معينة ثم يتم حفظها داخل النظام وتعرف هذه لإستمارة باسم MARC Format

·        تعريف مارك MARC (Machine readable cataloguing ) أى الفهرسة المقرؤة آلياً ،وهى عبارة عن إستمارة اتفق عليها بمواصفات قياسية عالمية بحيث يتم تحديد مواصفات كل حقل من الحقول التى تشتمل عليها الإستمارة ،وهذا التوحيد والتقنين لجميع نظم المكتبات الآلية يعمل على التفاهم بين المكتبات بعضها البعض نحيث نلاحظ أن كل حقل له رقم يميزة عن غيرة مثل : حقل المدخل يأخذ رقم 100 ويدون فيه أسم المؤلف ،وكذلك حقل رقم 245 خاص بالعنوان وبيان المسئولية وهكذا …

·        وتتكون إستمارة البيانات الببليوجرافية من عدة حقول وتنقسم هذه الحقول إلى نوعين (حقول ثابتة – حقول متغيرة)

أولاً: الحقول الثابتة :

   سميت بهذا الإسم لأن البيان الذى يكتب فيها يكون محدد وثابت من حيث عدد الحروف ،ولقد خصصالنظام رقم (008) لهذه الحقول وتكون شاشتها كما يلى:

     

 

 

 

 

 

 

شاشة الحقول الثابتة بالنظام

* أهم الحقول الثابتة الخاصة بالكتب :

· Local Lvl : وهو خاص بمكان الفهرسة ورقم المكان الذى تمت فيه الفهرسة.

· Bib Lvl : وهو إختصار لـ Bibliographic Level ودائما تأخذ M للكتب.

· Type : وهى إختصار لـ Type of Record ودائما تأخذ الكتب حرف a .

·Cnf Pub : وهى إختصار لـ conference Publication  ففى حالة المؤتمر يكتب I وإذا كان الكتاب عادى تترك الخانة بيضاء.

· Index : إذا وجد كشاف بالكتاب يكتب I وإذا لم يوجد كشاف يكتب 0.

·Dat tp: بالنسبة لتاريخ النشر المفرد نكتب الحرف S وإذا كان الكتاب نشر فى تاريخ معين ثم إعيد نشرة بتاريخ جديد نكتب R.

· Dates : يكتب فيها تاريخ النشر وإذا كان هناك تاريخين يتم كتابتهما وبينهما (,).

· Desc : وهى اختصار Descriptive Cataloging Form فإذا استخدمت قواعد AACR2 يكتب الحرف a.

·Ene Lvl : وهى مستوى الفهرسة Encoding Level حيث يأخذ المستوى الأول الحرف K ويأخذ المستوى الثانى الحرف I.

· Festschr : وهى اختصار لـ Festschrift وهى خاصة بالببليوجرافية وتأخذ 0 فى الكتب.

· Lang : وهى اختصار Language Code الخاصة بلغة الكتاب.

· Ctrv : وهى اختصار الى Country of Publication,Producetion or Execution.

· Source : وهى اختصار Cataloging Source Code وتستخدم دائما الحرف d.

·Illus : وهى اختصار Illustrations الإيضاحيات ،الأكثر إستخداماً الحرف a بالنسبة للخرائط تأخذ الحرف d ،بانسبة للصفحات الملونة والتى ليس لها ترقيم تأخذ الحرف f.

·Govt Pub : وهى اختصار Government Publication إذا كان الناشر حكومى يكتب حرف S أما إذا كان غير حكومى تترك الخانة بيضاء.

· Repr : وهى لنوعية الأوعية from of Item والكتب لايكتب أمامها شئ.

·Cont : وهى اختصار Nature of Entire Work or Nature of Contents وتعنى المحتويات من حيث الشاشة الخارحى للوعاء والمحتوى الفكرى للوعاء أيضاً فمثلا ..

· للكتاب العادى يأخذ الحرف   B

· للقواميس                     D

· للـ handbooks            F  

· للـ Encyclopedias       Eلدوائر المعارف

· للـ Calogs               C وهى للسلسلة

· للـ Biography          H التراجم

ثانياً: الحقول المتغيرة :

سميت بهذا الأسم نظراً لسعة هذه الحقول من حيث عدد الحروف التى تدون فى كل حقل  فهى ليست ثابتة بل مرنه كى تستوعب كل مايكتب فيها ،حيث هناك اسم مؤلف مكون من 20 حرف ،وآخر من 40 حرف ،وهكذا.

·   وعادة ماتبدأ الحقول المتغيرة بأول هذه العلامات ،هى \a ليأتى بعدها أول بيان يكتب فى الحقل ثم \b ليكتب بعدها ثانى بيان فى الحقل ثم \c لثالث بيان .

 

*  أهم الحقول المتغيرة :

- 020 وهو خاص بالترقيم الدولى الموحد للكتاب ISBN ،حيث يكتب الرقم بدون فواصل    (-) أى متصل الترقيم مثل 00701015247.

- 035 وهو خاص برقم التسجيلة داخل النظام وهو يعطى تلقائياً من قبل النظام.

- 040 وهو خاص بالمكان الذى تتم فيه عملية الفهرسة.

- 041 وهو خاص بلغة الوعاء.

- 090 وهو خاص برقم التصنيف.

- 100 حقل خاص بالمؤلف فقط ،ولايكتب فيه أى بيان آخر مثل المحرر أو المترجم … وإذا لم يوجد مؤلف للوعاء يترك هذا الحقل خالياً.

- 245 حقل العنوان وبيان المسئولية ،ويدون فيه عنوان الوعاء والمسئول عن المادة العلمية لمحتوى الوعاء ومثال على ذلك …

100 1 Lynch,Michael

245 10 Gentetics and analysis \c Michael Lynch,Bruce Walsh.

- 250 حقل الطبعة

- 260 حقل بيان النشر للوعاء من مكان النشر،اسم الناشر،سنه النشر مثال ذلك ..

260 New Yourk:\b American Broadcasting Co.\c 1992.

- 300 حقل الوصف المادى ويكتب فيه عدد الصفحات والإيضاحيات وحجم الكتاب وكذلك الخرائط إن وجدت والمواد المصاحبة مثل Cd-Rom … ومثال ذلك …

300 xxii.250p. :\b ill. \c 25cm.

- 440 الحقل الخاص بالسلسلة

- 500 حقل الملاحظات العامة أو ما تسمى بالتبصرات.

* تبصرة المراجع والكشاف فقط خصص لها الحقل رقم 504

-  650 حقل رؤوس الموضوعات نليس هناك إختلاف إلا فى التفريعات فإذا كان التفريع شاشةى يكتب قبلة علامة \x وإذا كان التفريع مكانى تكون علامة \z

- 700 حقل المداخل الإضافية ،وهو مرتبط بحق المدخل الأساسى حيث يظهر فيه أسماء الأشخاص التى لم تكتب فى حقل المدخل ولكن تكتب فى حقل العنوان وبيان المسئولية.

- 910 حقل خاص بالمفهرس نفسة حيث يكتب اسمه لكى يتضح بعد ذلك من الذى قام بإدخال التسجيلة.