نظام هوريزون HORIZON                     

      د.إيهاب سعيد رجب
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
إستشارى بعمادة شؤون المكتبات

 

* نشأة النظام :

     تعتبر شركة Ameritech شركة منبثقة عن الشركة الأم Ameritech Corporation العاملة في مجال الاتصالات بالولايات المتحدة الامريكية , حيث بدأ اهتمامها تجاريا بمجال نظم المكتبات المتكاملة بداية من عام 1990 ⁽²⁾ حين عهد إلىها بتطير نظام OCLC حيث قامت االشركة بشراء نظام نوتيس المتكاملNOTIS من شركة System IncorporatedNOTIS ثم شراء نظام DYNIX الذي يحمل اسم الشركة المنتجة عام 1992 وهي شركة رائدة في صناعة النظم المتكاملة للمكتبات , ثم قامت شركة Ameritech الام بتحويل العديد من النظم للعمل وفق الاصدارات المطورة من أنظمة NOTIS,DYNIX حيث يصدر كل منها في اصدارات وظيفتة خاصة بالفهرسة , والتزويد أو ضبط الدوريات وهكذا, وكذلك وفق نوع المكتبة ( متخصصة ,عامة, مدرسية..الخ) وبعد تمام انشاء الشركة الحإلىة Ameritech Library Services التي خصصت لدعم تلك النظم تقنيا, وكذلك تولي اصدار نسخة متكاملة من نظام هورايزونHORIZON ليعمل في بيئة الخادم / العميل Clien/Server وفق نظام تشغيل 2/OS ثم تطويرها إلى النسخة الحالية⁽³⁾.

 

 

مكونات النظام:

يتكون النظام من النظم الفرعية التالية:

1-الفهرسة والاستناد   

2- الفهرس المتاح علي الخط المباشر

3- التزويد

4- ضبط الدوريات 

5- الاعارة   

6- الجرد

7- الخدمات وخدمة المجتمع (غير مكتملة)                                                        

8- التقارير

     يتيح النظام استخدام الأوامر commands , والقوائم Menu Driven في جميع عمليات النظام , ويعمل النظام من خلال قاعدة بيانات واحدة تستخدم في جميع النظم الفرعية , مع وجود واجهات منفصلة لكل نظام فرعي مما يضطر المستفيد للخروج والدخول إلى النظام مرة آخري .

1- النظام الفرعي للفهرسة والاستناد:

         يتيح النظام إمكانية انشاء التسجيلات الببليوجرافية وتسجيلات الاستناد وتعديلها وتحريرها بالإضافة إلى دعم النظام استخدام معيار مارك بقوالبة المختلفة MARC Formats لكل من التسجيلات الببليوجرافية وتسجيلات الاستناد , ويتم استخدام هذه المجموعة من القوالب اثناء العرض والطباعة بالإضافة إلى تواجد اشكال عرض آخري تتاح من خلال النظام , إلى جأنب توافر اكثر من شكل لاستمارات الادخال, ويتاح للمكتبة تعريف استمارات ادخال خاصة بها كما يتيح النظام أيضاً استخدام تقنيتي الحقول الثابتة والمتغيرة علي مستوي التسجيلة الواحدة , كما يتميز النظام بوجود برامج تحويلية يمكن من خلالها تصدير تسجيلات الفهرسة والاستناد واستيرادها من نظم آخري , وتحويلها إلى قوالب مارك وذلك سواء عن طريق وسائط التخزين المختلفة , وتتيح الاصدارة Virtua النقل المباشر للتسجيلات من النظم الدولية , أو باستخدام بروتوكول نقل الملفات FIP ويتم تحديث كشافات النظام تلقائيا لبيانات الاستناد وبيانات التسجيلات المحملة.

2- النظام الفرعي للفهرس المتاح علي الخط المباشر

      ويعتمد هذا النظام علي قاعدة بيانات مبنية علي العلاقات كمحرك للبحث , فضلا عن امكأنيات التعامل مع النص الفئق , كما يمكن البحث بجميع الروابط المنطقية باستخدام اللغة العربية , مع إمكانية تحديد البحث بكل من : المؤلف , العنوان, الدورية , المؤتمر , رؤوس الموضوعات , الكلمات المفتاحية, الموقع , ويمكن التصفح باستخدام بيانات المؤلف , العنوان, رؤوس الموضوعات, كما يمكن التصفح من خلال النقر علي محتويات بعض المداخل اثناء عرض التسجيلة , وتوجد عدة خيارات للعرض :

1- الشكل المختصر لنتائج البحث.

 2- الشكل الكامل : ويضم العرض باسماء الحقول , العرض بتيجان مارك, ويمكن طباعة التسجيلات بشكلي العرض الكامل والمختصر , كما يمكن تصدير التسجيلات في قالب مارك , يمكن التعامل مع النظام من خلال ثلاث واجهات هي : واجهة رسوميةGraphical Interface GI باستخدام نظام windows , واجهة الويبWeb Interface , وبوابة 39,50z أوGadgate 39,50 Z لاغراض البحث المباشر , مع ملاحظة افتقار واجهتي 39,50Z &web للعديد من الإمكأنات المتاحة في الواجهة الرئيسية للويندوزwindows ,ويتيح النظام الدخول علي نظم OCLC,RLIN,WLN علي الخط المباشر , ويتاح من خلالة أيضاً إمكانية تعرف المستفيد علي حالة الوعاء (معار-محجوز..الخ) وحالة المستفيد , أو إجراء الحجز أو تجديد الاستعارة للمادة من خلال النظام أو من خلال الهاتف , كما تتاح خدمات المجتمع للمستفيدين من خلال النظام , وأيضاً خدمات تسليم الوثائق والتعرف علي قوائم المواد المضافة حديثا للنظام , مع إمكانية إجراء البحث في قواعد البيانات العالمية من خلال واجهة الويب, ويوجد ملف مساعدة نصي باللغة العربية يمكن استرجاع محتويلتة تبعا للوظيفة التي يتم التعامل معها حالياً, ويعتبر ملف المساعدة هذا مختصراً , نظر لعدم اكتمال التعريب.

      4- النظام الفرعي للاعارة:

           يتيح النظام انشاء تسجيلات المستفيدين وتسجيلها وحذفها وتعديلها, مع ربطها بقاعدة البيانات الببليوجرافية والفهرس علي الخط المباشر , وبقية النظم الفرعية الآخري , كما يتيح الوظائف المرتبطة بإجراءات التجديد والاستعلامات وتجديد الاشتراكات , نظاما خاصا للاخطارات , ويمكن تحديد الوظائف الممكن استخدامها من قبل العاملين , وذلك عن طريق التحديد المسبق وتعريف سياسات المكتبة بالنظام Policies Definition ( كتحديد فئات المستفيدين ومستويات الإتاحة للنظام , مده الاعارة ومواقع المواد , والمطالبات….الخ). ويمكن للمستفيد التعرف علي حالة الوعاء , بالإضافة إلى الخدمات التي تتم من خلال العاملين بالمكتبة مثل: الاعارة التعاونية , خدمات تسليم الوثائق والاستفسارات المرجعية المحلية , فضلا عن تحديد الاشتراكات , مع إتاحة النظام لاستخدام نظام البريد الالكتروني وإمكانية التعرف علي حالة المواد وموقعها وإصدار التقارير الخاصة بذلك.

5- النظام الغرعي للحجز الاكاديمي وحجز المواد

يقبل النظام حجز المواد والاجهزة , والنسخ , مع إمكانية التعرف علي حجوزات المواد , كذلك يمكن التعرف علي الحجوزات وفق عناصر إتاحة مختلفة.

6-النظام الفرعي للتزويد وضبط الدوريات     

يغطي النظام جميع إجراءات الوظائف الادارية والمالية والببليوجرافية المرتبطة بتزويد المواد ( مثل الكتب والدوريات واشرطة الفيديو والاقراص المدموجة وغيرها) , اضافة إلى إجراءات التعامل مع الموردين واسإلىب الشراء والشحن والاستلام والدفع المتفق عليها بين المكتبة والمورد , وغيرها من الوظائف التي تم دعمها جميعا بمعيار 12EDIX , مع إتاحة النظام للإجراءات المرتبطة بالاعتمادات المالية, ربط الفهرس المتاح علي الخط المباشر بالنظام للتعرف علي المواد المطلوبة , كما يتاح من خلال النظام استخدام أدلة الناشربن والببليوجرافيات والكشافات المتاحة علي الخط المباشر