نظام إنوبك INNOPAC

د.إيهاب سعيد رجب
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
إستشارى بعمادة شؤون المكتبات

* نشأة النظام :

أنشئت شركة أنوفيتيف Innovative عام 1978 ⁽¹⁾ , وتعتبر من كبري الشركات في مجال النظم الآلية المتكاملة في المكتبات , وقد تخصصت الشركة منذ بدايتها في انشاء الواجهاتInterfaces وتصميمها ويعتبر انشاء واجهة نظام التزويدCLSI الذي استخدم لتحويل التسجيلات من نظامOCLC – وهي واجهة تسمح بنقل التسجيلات من نظام إلى آخر – من باكورة إنتاجها , وفي عام 1989 أصدرت الشركة نظام INNOVACQ للتزويد ولضبط الدوريات بالستخدام أسلوب تسليم المفتاح وكان يعمل علي الحاسبات المتوسطةMinicomputers , وفي منتصف الثمانينات أصدرت الشركة أول نظام متكامل عرف باسم INNOPAC – ويتيح استخدام هذا النظام استخدام جميع النظم الفرعية أو الاختيار من بين التطبيقات المختلفة بالنظام , ومنذ عام 1996 أعلنت الشركة عن تطوير منتجاتها من نظام INNOPAC من خلال الاصدارINNOPAC/ Millennium وهي نسخة مطورة من النظام , وتتميز بخيارتها الاقتصادية المتعددة الامر الذي يتناسب مع العديد من المكتبات , وبالفعل تم اصدارها عام 1997, وتضم الشركة الأن أكثر من مائة وخمسين عاملا , يعمل 60% من إجمالى العاملين في مجال تطوير النظام بينما تتوزع النسبة الباقية علي الأقسام الإدارية والتسويقية بالشركة , وقد أشارت الدراسات ⁽¹⁰⁾ إلى أن واجهات نظام INNOPAC المتكامل تعتبر أحد أفضل الواجهات باعتبار شركة Innovative من كبري الشركات في مجال تصميم واجهات المستفيد , وأيضاً النظم الإلىة المتكاملة في المكتبات , وفي إطار الجهود الداعمة لتطوير النظام تسعي الشركة في الوقت الحإلى إلى التعريب الكامل للنظام أسوة بما تم بنظام Unicorn الخاص بشركة سيرسي, ونظام Horizon الخاص بشركة Ameritech .

·        مكونات النظام:

يتكون النظام من النظم الفرعية التالية:

1- الفهرسة والاستناد               

 2- الفهرس المتاح علي الخط المباشر 

 3- التزويد

4 – ضبط الدوريات

5- الاعارة

6- الجرد

7- الخدمات وخدمة المجتمع (غير مكتملة)                                                   

8- التقارير

     هذا ويعمل النظام من خلال قاعدة بيانات واحدة تستخدم في جميع النظم الفرعية وتدعمها كذلك فأن النظام مبني علي الأوامرCommands , والقوائم Menu Driven ويتم التعامل من خلال واجهة واحدة لجميع النظم الفرعية , ولايتطلب الإنتقال من نظام غرعي إلى آخر الخروج والدخول للنظام مرة آخري.

 

1.    النظام الفرعي للفهرسة والاستناد

يتيح النظام إمكانية التسجيلات الببليوجرافية وتعديلها وتحريرها وكذلك تسجيلات الاستناد , بالإضافة إلى دعم النظام استخدام معيار مارك بقوالبة المختلفة MARC Formats لكل من التسجيلات الببليوجرافبة وتسجيلات الاستناد , حيث يتم استخدام هذا القالب في الربط بين التسجيلات المتاحة في النظم الفرعية المختلفة للدلالة علي حالة التسجيلة مثلا (في التزويد في الفهرسة , تحت الطلب…الخ ) ،ويتم استخدام هذه المجموعة من القوالب اثناء العرض والطباعة بالإضافة إلى تواجد اشكال العرض آخري تتاح من خلال النظام , كذللك يتيح النظام استخام العلامات الصوتيةDiacritics و العلامات الخاصة بلغات معينة مثل اليابانية والصينية والكورية , كما يتميز النظام بوجود برامج تحويلية يمكن من خلالها تصدير تسجيلات الفهرسةوالاستناد واستيرادها من نظام آخري وتحويلها إلى قالب مارك وذلك سواء عن طريق الاشرطة والاقراص , أو غيرها من وسائط التخزين أو من خلال النقل المباشر للتسجيلات من النظم الدولية , أو باستخدام بروتوكول نقل الملفات FTP وبمجرد دخول التسجيلات إلى النظام يتم اكتشاف الفوري لها مع تحديث كشافات النظام تلقائيا لكل من بيانات الاستناد وبيانات التسجيلات المحملة , ويعمل النظام من خلال تقنيتي الحقول الثابتة والمتغيرة علي مستوي التسجيلة الواحدة , مع إمكانية تحديد قالب الادخال ( مثل مارك أو اية قوالب آخري) ,هذا ويمكن استخدام النظام من خلال واجهة الويندوز Windows Interface مع إمكانية استخدام المساعدة , ويمكن تخزين التسجيلات باللغة العربية واسترجاعها , ولكن واجهة الاستخدام باللغة الأنجليزية.

2 - النظام الفرعي للفهرس المتاح علي الخط المباشر

       يتيح النظام استخدام القوائم والأوامر في جميع العمليات بالنظام , ويتوافر بالشاشة الافتتاحية للنظام دليل استخدام مختصر لوظائف الفهرس المتاح علي الخط المباشر المتاحة لاستخدام المستفيدين مع شروح ونماذج توضيحية , لكيفية إجراء البحث وصياغة الاستراتيجيات , ويتيح النظام إمكانية البحث بالروابط المنطقية:and,not,or بالنسبة للغة العربية , ويتاح استخدام البتر الايمن فقط لجذور الكلمات , ويعتمد النظام علي قاعدة بيانات مبنية علي العلاقات كمحرك للبحث , فضلا عن نظام خاص لاسترجاع النصوص , هذا ويمكن تحديد البحث عن طريق اللغة والتاريخ والموقع أيضاً, ولاتوجد إمكانية لفرز نتائج البيانات علي الشاشة , ويتيح النظام استخدام واجهة الويب للغهرس المتاح علي الخط المباشر إمكانية الاستعانة ببرامج تصفح (الويب) المختلفة مثل ( النت سكيب Netscape) , ( الاكسبلوررExplorer) , بالإضافة إلى إمكانية تحديد لغة واجهة البحث المستخدمة ( ضمن حدود اللغات غير الرومانية المتاحة للاستخدام بالنظام كالصينية واليابانية والكورية) , ويمكن التصفح باستخدام بيانات المؤلف , العنوان, رؤوس الموضوعات, ويوجد شكلان للعرض: الشكل المختصر : تعرض فية التسجيلة في سطر واحد للبحث , والشكل الكامل : بعناوين الحقول مع إمكانية اضافة اشكال عرض آخري وفقا لحاجة المكتبة المستخدمة , مع توافر امكانات الطباعة والتحميل الهابط وتصدير التسجيلات واستيرادها , وإمكانية واجهات (الويب) Web Interfaces ومتصفحات (الويب) Web Browsers واستخدام بوابات 39,50 z لجراء عمليات البحث علي الخط المباشر , ويتيح النظام ربطة مع نظم آخري متاحة علي الخط المباشر من خلال استخدام الحقل 856 بتسجيلة مارك للوصول مباشرة لنص الاستشهادات.

3- النظام الفرعي للاعارة:

يتيح النظام انشاء تسجيلات المستفيدين وتسجيلها وحذفها وتعديلها , مع ربطها بقاعدة البيانات الببليوجرافية والفهرس المتاح علي الخط المباشر وبقية النظم  الفرعية الآخري , مع إمكانية تحديد الوظائف الممكن استخدامها من قبل العاملين , وذلك عن طريق التحديد المسبق وتعريف سياسات المكتبة بالنظام Policies Definition ( كتحديد فئات المستفيدين ومستويات الإتاحة للنظام , مدة الاعارة , ومواقع المواد , والمطالبات..الخ) , ويرتبط بكل من نظام الحجز الاكاديمي , ومكتب الحجز وحجز المواد, ويمكن للمستفيد التعرف علي حالة الوعاء (معار- محجوز…الخ) , وخدمات المجتمع وتدريب المستفيدين , بالإضافة إلى الخدمات المتاحة التي تتم من خلال العاملين بالمكتبة مثل : الاعارة التعاونية , خدمات تسليم الوثائق والاستفسارات المرجعية المحلية , فضلا عن تجديد الاشتراكات , مع إتاحة النظام لاستخدام نظام البريد الالكتروني.

4- النظام الفرعي للاعارة التعاونية :

في حالة المكتبات المتعددة يمكن ادراج اعارات تعاونية , أو حجوزات لمواد بعينها , مع إتاحة إمكانية التعرف علي حالة المواد ومواقعها واصدار التقارير الخاصة بذلك.

ويمكن تحديد الوظائف الممكن استخدامها من قبل العاملين , وذلك عن طريق التحديد المسبق وتعريف سياسات المكتبة بالنظام Policies Definition ( كتحديد فئات المستفيدين ومستويات الإتاحة للنظام , مدة الاعاروة ومواقع المواد , والمطالبات …الخ).

وتجدر بنا هنا الاشارة إلى أنة يمكن من خلال النظام اعداد التقارير اثناء القيام بعمليات الحفظ الاحتياطي للبياناتBackup.

5- النظام الفرعي للحجز الاكاديمي وحجز المواد:

يقبل النظام حجز المواد والأجهزة , والنسخ, مع إمكانية التعرف علي حجوزات المواد , وذلك من خلال التقويم المتاح بالنظام , كذلك يمكن التعرف علي الحجوزات عناصر إتاحة مختلفة مثل المقرر الدراسي أو المحاضر أو غيرها ويقوم النظام باصدار أوامر شراء مقترحة للمواد المطلوبة بشدة وتخطت عدد محدد من الحجوزات.

6-النظام الفرعي للتزويد وضبط الدوريات:

يغطي النظام جميع إجراءات الوظائف الادارية والمالية والببليوجرافية المرتبطة بتزويد المواد ( مثل الكتب والدوريات واشرطة الفيديو والاقراص المدمجة وغيرها) اضافة إلى إجراءات التعامل مع الموردين واساليب الشراء والشحن والاستلام والدفع المتفق عليها والمكتبة والمورد وغيرها من الوظائف التي تم دعمها جميعا بمعيار 12 EDIX .

7- النظام الفرعي للجرد:

يتاح من خلال هذا النظام اعداد قوائم تفصيلية بتسجيلات النظام مع اعداد التقارير اللازمة للجرد المخزني.

8- النظام الفرعي للتقارير:

يقوم النظام باعداد تقارير تفصيلية لجميع الوظائف التي تتم بالنظام / مع إمكانية اعداد بعض التقارير اثناء إجراءات الحفظ الاحتياطي للبيانات.

دعم اللغة العربية:

     يمكن ادخال التسجيلات باللغة العربية واسترجاعها مع ملاحظة أن واجهة الاستناد باللغة الإنجليزية فقط.